О I областном архивном форуме «Архивы на современном этапе: сохранение документов как фундамент развития».

2-3 ноября в Оренбурге состоялся I областной архивный форум «Архивы на современном этапе: сохранение документов как фундамент развития». Форум посвящен 250-летию со дня рождения первого российского историографа Николая Карамзина. (программа прилагается)

На форум были приглашены представители Правительства Оренбургской области, Законодательного Собрания Оренбургской области, министерства культуры и внешних связей Оренбургской области, министерства строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Оренбургской области, администрации муниципального образования «город Оренбург», Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, государственных и муниципальных архивов Оренбургской области, Оренбургского регионального отделения общества историков-архивистов, научной и культурной общественности, средств массовой информации.

Приветствуя участников форума, вице-губернатор–заместитель председателя Правительства области по социальной политике Павел Васильевич Самсонов отметил, что Губернатором Юрием Александровичем Бергом 24 октября подписано распоряжение «О совершенствовании архивного дела в Оренбургской области», в соответствии с которым органы местного самоуправления должны в течение двух лет создать для архивных учреждений необходимые условия, отвечающие потребностям современного общества.

Павел Васильевич поблагодарил работников архивной службы за плодотворную работу и вручил им награды:

      Сальниковой Ирине Александровне – главному хранителю фондов ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»;

      Большаковой Наталье Владимировне – начальнику отдела автоматизированных архивных технологий ГБУ «ГАОО»;

      Семеновой Татьяне Сергеевне – заместителю директора ГБУ «ЦДНИОО»;

      Богатову Александру Викторовичу – начальнику архивного отдела администрации Тоцкого района ;

      Годововой Татьяне Петровне – начальнику архивного отдела администрации Октябрьского района;

      Сидоркиной Ольге Николаевне – начальнику архивного отдела администрации города Медногорска.

      Байковой Юлии Валерьевне – заведующей архивным отделом администрации Шарлыкского района;

      Трубниковой Раисе Ивановне – главному специалисту муниципального архива Первомайского района;

      Григорчук Надежде Николаевне – директору МКУ «Муниципальный архив города Орска;

      Колесник Елене Ивановне – начальнику архивного отдела администрации Акбулакского района;

      Елфимовой Надежде Николаевне – начальнику архивного отдела администрации Илекского района

      Министр культуры и внешних связей Оренбургской области Евгения Валерьевна Шевченко дала высокую оценку инициативе архивистов по организации областного форума. Она сказала: «Очень важно, что у вас теперь есть своя профессиональная площадка для встреч и обмена опытом. Это необходимо потому, что в Оренбуржье должно быть сформировано единое архивное пространство». Евгения Валерьевна вручила оренбургским архивистам награды Федерального архивного агентства:

      Нагрудный знак Федерального архивного агентства «Почетный архивист»:

      Ильиной Валентине Анатольевне – директору государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»;

      Богородцевой Веронике Васильевне – заведующей архивохранилищем филиала государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» в г.Бузулуке.

      Благодарность Руководителя Федерального архивного агентства: (Развернуть)

      Верхошинцевой Любови Сергеевне – начальнику отдела организации хранения и государственного учета документов государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»;

      Сухаревой Наталии Владимировне – архивисту отдела страхового копирования, реставрации и переплета документов государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области».

      Председатель комитета Законодательного Собрания Оренбургской области по образованию, науке, культуре и спорту Геннадий Михайлович Аверьянов поздравил архивистов с открытием I областного архивного форума, подчеркнув: « Вы — люди, которые каждый день соприкасаются с историей. Спасибо вам за вашу интересную работу, за преданность профессии».

      Геннадий Михайлович вручил архивистам Благодарности председателя Законодательного Собрания С.И. Грачева: (Развернуть)

      Афанасьевой Екатерине Владимировне — начальнику отдела организации хранения и государственного учета документов ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»;

      Вениной Ирине Николаевне — директору муниципального бюджетного учреждения «Переволоцкий муниципальный архив»;

      Гольченко Елене Викторовне — главному хранителю фондов ГБУ «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»;

      Кокаревой Елене Альбертовне — заведующей архивохранилищем филиала ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Орске.

      Исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Владимир Рубин в своем докладе « Развитие архивного дела в Оренбургской области на современном этапе: проблемы и пути их решения» в числе приоритетных направлений работы архивистов назвал улучшение материально-технической базы архивных учреждений, обеспечение сохранности документов, качественное комплектование, использование архивных материалов при предоставлении государственных услуг, совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов Оренбургской области, как в традиционной, так и в автоматизированной форме; подготовка и издание Путеводителей по архивам (2018-2019 гг.).

      Владимир Александрович подчеркнул: «Активность архивов по достижению нового уровня открытости всегда будет неразрывно связана с возрастающей ответственностью за сохранность архивных фондов: чем выше степень открытости, тем более серьезные требования должны предъявляться к уровню обеспечения их сохранности». Владимир Александрович объявил

      Благодарность председателя комитета по делам архивов Оренбургской области: (Развернуть)

      Сердюку Игорю Михайловичу – заместителю главы муниципального образования – руководитель аппарата администрации города Медногорска;

      Першиной Асие Гиниятовне – главному архивисту отдела организации хранения и государственного учета документов;

      Сыпченко Марине Алексеевне – ведущему специалисту сектора реставрации и переплета документов отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов;

      Уткиной Валентине Владимировне – ведущему специалисту сектора реставрации и переплета документов отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов:

      Суховеевой Наталье Михайловне — архивисту отдела автоматизированных архивных технологий ГБУ «ГАОО»;

      Тарасовой Тамаре Алексеевне – архивист отдела страхового копирования, реставрации и переплета документов ГБУ «ГАОО».

      Особый интерес у участников форума вызвало выступление Борисова Андрея Александровича – директора ГКБУ «Государственный архив Пермского края» на тему «Архивы в меняющемся мире».

      Президент Оренбургского благотворительного фонда «Евразия», выступив на тему «Деятельность Оренбургского благотворительного фонда «Евразия» по сохранению историко-культурного наследия» подарил архивистам 50 экземпляров книги И.В. Смекалова «Необычайные абзацы».

      Участники форума обозначили основные направления развития архивного дела в Оренбургской области в 2017-2019 гг. с привлечением внимания органов власти, организаций и учреждений, общественности к проблемам обеспечения сохранности документов и использования ретроспективной информации.

      По итогам Форума принята резолюция.(резолюция прилагается)

      В рамках форума в областном губернаторском историко-краеведческом музее открылась выставка «Привилегии городу Оренбургу, выданной императрицей Анной Иоанновной» (1734 г.)». Этот уникальный документ дал старт жизни, развитию городу Оренбургу и Оренбургскому краю.

      Председатель Законодательного Собрания оренбургской области Сергей Иванович Грачев, поздравляя оренбуржцев с открытием выставки, сказал: «Чем больше людей получают доступ к архивным документам, тем меньше шансов на искажение нашей истории. И архивная служба области, понимая это, активно работает в данном направлении. Архивистами региона ежегодно организуется более 100 выставок различной тематики. Назову по памяти лишь некоторые из них, на которых присутствовал лично: к 75-летию начала Великой Отечественной войны, к Году российского кино, посвященную Международному молодежному форуму».

      Сергей Иванович поблагодарил работников архивов за то, что сберегли Привилегию в целости и сохранности, пожелал и в дальнейшем сохранять для потомков яркую, насыщенную великими событиями историю страны и Оренбургского края.

      Министр культуры и внешних связей Оренбургской области Евгения Валерьевна Шевченко, отметив важность проведения выставок архивных документов, вручила

      Благодарность министра культуры и внешних связей Оренбургской области (Развернуть)

      Суходольской Наталье Петровне – начальнику отдела исполнения запросов социально-правового характера ГБУ «ЦДНИОО»;

      Косцовой Екатерине Николаевне – ведущему архивисту отдела публикации и научного использования документов ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».

      Слова признательности архивистам высказал и заместитель Главы города Оренбурга по общим вопросам Ярослав Игоревич Моисеев.

      В ГБУК «Оренбургская областная универсальная научная библиотека им. Н.К. Крупской» вниманию участников форума была представлена презентация научно-исследовательского проекта «Н.М. Карамзин – уроженец Оренбургской губернии», реализованного оренбургскими историками Еленой Мишаниной (Институт степи Уро РАН), Ириной Джим (Центр документации новейшей истории Оренбургской области), Еленой Новокрещеновой (Государственный архив Оренбургской области), Сергеем Колычевым (Благотворительный фонд им. Г.Р.Державина) в 2014 – 2016 гг. на материалах архивных фондов Москвы, Санкт-Петербурга, Самары, Сызрани, Уфы, Оренбурга при финансовом содействии Благотворительного фонда «Фонд Зеленцова» и министерства культуры и внешних связей Оренбургской области.

      Завершился первый день форума обучающим занятием в формате семинара-совещания «Программный комплекс «Архивный фонд» 5: из опыта внедрения в практику работы архивов». В рамках занятия работникам муниципальных архивов Оренбургской области была презентована памятка по ведению базы данных в программном комплексе «Архивный фонд 5» и ее наглядная демонстрация. Также прошли обсуждение самых актуальных вопросов и обмен опытом в работе с базами данных.

      Второй день работы Форума начался с ознакомительной экскурсии по новому архивохранилищу № 1 ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург, ул. Беляевская, 10)

      Затем состоялся обмен опытом работы на базе государственных архивов Оренбургской области.

      В ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» организовано занятие на тему Реставрация архивных документов как одно из основных направлений обеспечения сохранности материальной культуры (с предоставлением памятки по реставрации).

      В ГБУ «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» проведено два занятия на темы:

      1.Реализация выставочных проектов в читальном зале архива на примере выставки архивных документов «В свете рампы», посвященной 160-летию Оренбургского областного драматического театра им. М. Горького и 80-летию Оренбургского театра музыкальной комедии (с предоставлением обзора по выставке документов и краткой инструкции по подготовке выставки документов).

      2.Создание фондов личного происхождения как средство сохранения исторической памяти на примере личного фонда А.А. Быкова, начальника школы юных космонавтов им. Ю.А. Гагарина в 1986 – 2088 гг., однокурсника Ю.А. Гагарина (с предоставлением краткой инструкции по работе с фондами личного происхождения.)