Нетворкинг на тему «Комплектование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Современное прочтение»

31 октября 2017 года в рамках культурно-просветительской акции «Архивная неделя», посвященной 130-летию Оренбургской ученой архивной комиссии, в актовом зале государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Гуманитарно-технический техникум» г. Оренбурга состоялся производственно-практический нетворкинг для председателей экспертных комиссий организаций – источников комплектования региональных государственных архивов «Комплектование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Современное прочтение» (регламент прилагается). Такого рода мероприятие проводилось впервые, нашло живой отклик у присутствующих. В нетворкинге приняли  участие 125 представителей организаций – источников комплектования государственных архивов области, из них 15 председателей экспертных комиссий.

С приветственным словом к участникам мероприятия обратился председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Рубин В.А., обратив особое внимание присутствующих на ряд принятых в Оренбургской области нормативно-правовых актов, направленных на совершенствование архивного дела в регионе.

Прозвучал  доклад консультанта комитета по делам архивов Оренбургской области Стяжкова Г.К. на тему: «Опыт и проблемы взаимодействия комитета по делам архивов и государственных архивов Оренбургской области с организациями Списка № 1 по вопросам комплектования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации», в котором  основной акцент был поставлен на роль председателей экспертных комиссий в  организациях, проблемы, существующие в работе  делопроизводственных и архивных служб  и пути их  решения, а также  необходимость постоянного взаимодействия источников  комплектования  с комитетом по делам архивов  и государственными архивами Оренбургской области.

На совещании также прозвучали выступления по вопросам комплектования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ведомственных архивах, взаимодействия экспертных комиссий организаций с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Оренбургской области и региональными государственными архивами. Председатели экспертных комиссий поделились опытом организации работы по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов учреждений.

В рамках нетворкинга продемонстрирован видеофильм «Архивы Оренбуржья», начальником отдела публикации и научного использования документов ГБУ «ГАОО» Е.Н. Косцовой проведена экскурсия по выставке архивных документов «Золотой фонд Оренбуржья» (по документам личных фондов «ГБУ «ГАОО»)  которые с интересом восприняты участниками.

Во время проведения мероприятия вручены благодарственные письма комитета по делам архивов Оренбургской области за активное участие в обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации:

отделению по Оренбургской области Уральского главного управления Центрального банка Российской Федерации;

управлению Федеральной налоговой службы по Оренбургской области

За достигнутые успехи в профессиональной деятельности объявлены благодарности комитета по делам архивов Оренбургской области:

Байдусовой Актунус Карагушевне – врачу-методисту государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Оренбургская областная клиническая больница»;

Мухтаровой Ольге Владимировне – технику Центрального районного суда

г. Оренбурга;

Собченко Оксане Владимировне – руководителю аппарата Оренбургской областной общественной организации Российского Союза Молодежи;

Поповой Людмиле Григорьевне – старшему государственному таможенному инспектору отдела документационного обеспечения Оренбургской таможни.

Участниками нетворкинга дана положительная оценка его работе,  в адрес комитета по делам архивов Оренбургской области прозвучали пожелания повторения таких встреч, а также слова благодарности всем его организаторам.