Владимир Рубин: «Росархив, РОК «Победа» и Совет по культуре и искусству при Президенте России всецело поддержали проект строительства нового здания архива в Оренбурге, указав о его соответствии Указу Президента РФ от 7 мая 2018 г. № 204»

В рамках «Недели культуры в Оренбургской области» 28 марта 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области и совещание-семинар работников архивных учреждений области (программа прилагается).

В работе коллегии приняли участие: работники государственных и муниципальных архивов Оренбургской области; сотрудники делопроизводственных служб   и архивов учреждений, организаций, предприятий  Оренбургской области.

С докладом «Об итогах работы архивных учреждений за 2018 год и основных направлениях развития архивного дела в Оренбургской области в 2019 году» выступил председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Владимир Александрович Рубин.

Сначала он поблагодарил всех архивистов за большую работу, качественно выполненную в ушедшем году, и всех присутствующих — за содействие в развитии архивного дела в Оренбургской области.

Владимир Александрович отметил, что уровень средней заработной платы работников государственных архивов в 2018 году вырос на 73,8% по отношению к предыдущему году и составил за счет всех источников 29 тысяч 550 рублей (для сравнения в 2017 году средняя заработная плата работников основного персонала составляла 19 тысяч 800 рублей, а по учреждению в целом чуть более 17 тысяч рублей).

По итогам 2018 года средняя заработная плата муниципальных архивных учреждений повышена до 23 291 рубля, увеличение к 2017 году составило 51,7%.

От имени архивистов Владимир Рубин выразил благодарность Правительству области, министерству культуры и внешних связей, министерству финансов, поскольку принятое решение об увеличении заработной платы в архивных учреждениях полностью избавило отрасль от текучести кадров.

Пролонгировано Распоряжение Губернатора Оренбургской области «О совершенствовании архивного дела в Оренбургской области» на 2019–2020 годы; утвержден актуальный план, включающий 171 мероприятие по совершенствованию архивного дела в муниципальных районах и городских округах региона.

2018 год стал этапным в разработке эффективного программного инструментария развития архивного дела в регионе. Концепция развития архивного дела в Оренбургской области до 2030 года прошла общественное обсуждение и в настоящее время проходит государственно-правовую экспертизу.

В отчетный период архивной отраслью Оренбуржья был реализован целый комплекс мероприятий, направленных на положительную динамику в решении вопросов использования, сохранности документов и перспективного комплектования государственных и муниципальных архивов региона.

Плановые показатели основных направлений деятельности архивных учреждений Оренбургской области выполнены. Значительных результатов с хорошим качеством добились государственные архивы, муниципальные архивы города Бузулука, Медногорска, Кувандыкского, Соль-Илецкого городского округа, Беляевского, Бузулукского, Грачевского, Красногвардейского, Переволоцкого, Северного, Тюльганского районов.

За отчетный период зафиксировано всего 142 519 посещения сайтов государственных и муниципальных архивов.

По-прежнему стабильно высоким остается суммарное количество пользователей архивной информацией (работавших в читальных залах, исполненных социально-правовых запросов, тематических, генеалогических запросов, посетителей выставок, экскурсантов и участников встреч с общественностью, конференций, круглых столов, уроков для школьников и студентов, слушателей лекций, подготовленных сотрудниками архивов): в 2016 году – 108 071,  в 2018 году – 112 633 пользователя

Архивная служба Оренбуржья обеспечила информационное сопровождение мероприятий, посвященных 300-летию создания российской полиции, 275-летию со дня основания г. Оренбурга, 100-летию государственной архивной службы России, 100-летию со дня образования системы социальной защиты в России, 80-летию со дня рождения советского и российского государственного деятеля Черномырдина В.С. и В.С. Высоцкого. Многие мероприятия были приурочены к Году культуры; ко Дню местного самоуправления и Х международному театральному фестивалю «Гостиный двор».

Если в 2013 году архивистами проведено  550 мероприятий, в 2017 году – 857, то в 2018 году реализовано 1028 информационных проектов. Увеличению показателей в немалой степени способствовало тесное взаимодействие с органами государственной власти, школами и вузами, музеями, театрами и библиотеками

В 2018 году в рамках оказания государственных услуг архивистами области исполнено 82 325 запросов социально-правового характера (в 2017 году – исполнено 81 523 запроса). При этом 82% запросов исполнено с положительным результатом. В течение года читальные залы приняли 1 139 пользователей, которым было выдано свыше полмиллиона дел.

Перспективной инновацией в области использования архивных документов стала новая издательская политика архивной отрасли, обусловленная интересами архивистов и, конечно же, Оренбургской области:

  • в период 2018–2019 гг., к 100-летию централизации архивного дела в Российской Федерации, 100-летию архивной службы Оренбургской области впервые изданы полноценные архивные справочники, отвечающие современным требованиям научно-справочного инструментария – «Путеводители» по фондам государственных архивов;
  • в 2018 г. при поддержке министерства культуры и внешних связей Оренбургской области, министерства образования области, Оренбургской епархии архивисты подготовлена научно-популярная энциклопедия «Православные исторические храмы Оренбуржья». Главная цель издания – сохранение и восстановление истории объектов культурного наследия религиозного назначения (православных). Презентация проекта запланирована в рамках проведения юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию региональной архивной службы.

 

Владимир Александрович уделил особое внимание еще одной из важнейших задач архивной службы — обеспечению полноценного развития Архивного фонда Российской Федерации. Государственными и муниципальными архивами области в 2018 году принято от учреждений на постоянное хранение свыше 33 тысяч ед.хр. всех видов документов.

Реализованные в 2018 году мероприятия в области обеспечения сохранности документов носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы хранения документов государственных и муниципальных архивов, повышение безопасности архивных фондов.

В целях выполнения Плана по совершенствованию архивного дела в Оренбургской области в 2017–2018 годах проведены следующие мероприятия:  в новое помещения переехал муниципальный архив Новоорского района;  начат капитальный ремонт выделенных помещений под муниципальный архив Саракташского района; установлена охранная сигнализация в архивах Оренбургского, Ташлинского районов;

В завершение Владимир Рубин определил ключевые задачи наступившего года:

Решение вопросов дальнейшего продвижения строительства здания Государственного архива Оренбургской области остается приоритетным целевым направлением деятельности службы. Значимыми проектами архивной отрасли остаются повышение безопасности архивов и улучшение качества предоставляемых услуг через совершенствование электронного взаимодействия с Пенсионным фондом России, многофункциональными центрами. Требует особого внимания работа по реализации намеченных проектов в рамках 100-летия архивной службы Оренбургской области: проведение архивного фестиваля и презентация научно-популярной энциклопедии по истории православных памятников культуры, Путеводителя по фондам Государственного архива и другие.

В работе коллегии приняли участие Лигостаева Алла Владимировна – и. о. заместителя министра культуры и внешних связей Оренбургской области, Аверьянов Геннадий Михайлович – председатель комитета по образованию, науке, культуре и спорту Законодательного Собрания Оренбургской области, Бевз Дмитрий Степанович – начальник управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга.

В рамках Соглашения между Правительством Оренбургской области и Правительством Санкт-Петербурга состоялось торжественное вручение Государственному архиву Оренбургской области копий архивных документов, впервые выявленных в фондах Российского государственного исторического архива к 275-летию образования Оренбургской губернии и 85-летию Оренбургской области.

Важным событием юбилейного для архивной службы Оренбургской области 2019 года стало издание первого тома Путеводителя по фондам Государственного архива Оренбургской области. Видеопрезентация долгожданного научного издания стала значимым моментом проведения коллегии.

По итогам работы за 2018 год состоялась церемония награждения работников государственных и муниципальных архивов, делопроизводственных служб и архивов организаций.

Благодарности Губернатора Оренбургской области удостоены:

  • Бабина Гульнур Шамильевна – хранитель фондов отдела организации хранения, государственного учета и реставрации архивных документов.
  • Белова Анна Викторовна – заведующий сектором экспертизы ценности и упорядочения документов отдела комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов.
  • Гнетова Валентина Павловна – главный архивист отдела организации хранения и государственного учета документов.
  • Тарасова Тамара Алексеевна – архивист отдела  организации хранения, государственного учета и реставрации архивных документов.

Благодарственное письмо Губернатора Оренбургской области получила Тимошенко Наталья Юрьевна — архивист 1 категории отдела автоматизированных архивных технологий и справочно-поисковых средств к архивным документам.

Благодарственным письмом министра культуры и внешних связей  Оренбургской области отмечены:

  • Бородкина Наталья Ильинична — ведущий архивист отдела комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов.
  • Першина Асия Гиниятовна — главный архивист отдела организации хранения и государственного учета документов.
  • Труфанова Джамиля Илгизовна — главный архивист отдела публикации, научного использования документов и создания справочно-поисковых средств к ним.
  • Уткина Валентина Владимировна — заведующий сектором реставрации и переплета документов отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов ГБУ «ОГАСПИ».

Благодарность председателя Законодательного Собрания Оренбургской области объявлена:

  • Ермош Людмиле Владимировне — старшему архивариусу муниципального бюджетного учреждения «Переволоцкий муниципальный архив».
  • Фролковой Анастасии Сергеевне — начальнику архивного отдела администрации Оренбургского района.

Благодарность председателя комитета по делам архивов Оренбургской области следующим специалистам архивной службы Оренбуржья:

  • Безуглая Нина Алексеевна — главный специалист архивного                    отдела администрации Кувандыкского городского округа.
  • Гусева Лидия Васильевна — архивист сектора реставрации и переплета документов отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов.
  • Кичко Анна Анатольевна — ведущий специалист архива документов по личному составу администрации Грачевского района.
  • Костина Галина Петровна — специалист 1 категории архивного отдела администрации Шарлыкского района.
  • Мустафина Екатерина Николаевна — ведущий экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.
  • Сыромятникова Юлия Владимировна — старший инспектор архивного отдела администрации Оренбургского района.

Состоялось подписание Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии между комитетом по делам архивов Оренбургской области и Оренбургским региональным отделением Общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России», а также торжественная передача в дар государственным и муниципальным архивам Оренбургской области печатного издания «Эвакогоспитали в Оренбуржье (1941–1945)», реализованного на средства гранта Президента Российской Федерации и при содействии Фонда президентских грантов.

На коллегии также обсуждены  актуальные  вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах Оренбургской области в  соответствии с современными требованиями.

Затем состоялось совещание-семинар по основным направлениям деятельности государственных и муниципальных архивов Оренбургской области.