Обеспечение деятельности комитета по делам архивов Оренбургской области

Старший специалист I разряда: Дробный Алексей Юрьевич

Контактный телефон: (3532) 77-24-13
e-mail: ayd@mail.orb.ru

Специалист, ответственный за обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения. Оказывает консультационную помощь сотрудникам комитета по делам архивов Оренбургской области, а также государственных и муниципальных архивов области по вопросам ведения программного комплекса «Архивный фонд 5». Автор и администратор официального сайта комитета по делам архивов Оренбургской области.

 

Старший инспектор: Иванова Ольга Владимировна

Контактный телефон: (3532) 77-24-13
e-mail: komarchive@mail.orb.ru

В рамках выполнения должностных обязанностей

  • обеспечивает своевременную обработку поступающих и отправляемых документов, их доставку по назначению;
  • осуществляет технический контроль  за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  • разрабатывает инструкцию делопроизводству, номенклатуру дел и организует их внедрение в комитете;
  • организует телефонные переговоры председателя комитета, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит их содержание до сведения председателя комитета;
  • участвует в подготовке созываемых председателем комитета совещаний и организует их техническое обслуживание (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, регистрация участников);
  • протоколирует и оформляет аппаратные совещания, проводимые председателем комитета;
  • организует прием посетителей, принимает документы на подпись от работников, содействует оперативности рассмотрения предложений, заявлений, жалоб работников архивных учреждений области;
  • систематизирует и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность;
  • осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив организации;
  • является секретарем экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) комитета.