Консультанты комитета по делам архивов Оренбургской области

Аманкулова Катима Ахметжановна
Государственный советник Оренбургской области 2 класса

Контактный телефон/факс: (3532) 77-15-81
e-mail: kaab@mail.orb.ru

  • координирует работу государственных и муниципальных архивов области по вопросам организации хранения, учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в рамках своих полномочий;
  • готовит сводные паспорта государственных и муниципальных архивов Оренбургской области;
  • осуществляет работу по оказанию методической и практической помощи государственным и муниципальным архивам, архивам организаций и архивным службам иных организаций по вопросам установленной сферы деятельности:
  1. курирует муниципальные архивы городов Медногорска, Новотроицка, Орска; Адамовского, Беляевского, Домбаровского, Кваркенского, Новоорского, Саракташского, Светлинского районо, Гайского, Кувандыкского, Ясненского городских округов, ЗАТО Комаровский:
  2. оказывает методическую и практическую помощь по основным направлениям деятельности с выездом в муниципальные образования области;
  3. готовит сводные статистические сведения по основным направлениям и результатам деятельности архивов;
  • участвует в проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления за соблюдением требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета  и  использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • участвует  в проверках деятельности подведомственных учреждений;
  • участвует в семинарах-совещаниях по  вопросам архивного дела и делопроизводства с работниками архивных учреждений области, делопроизводственных служб и архивов организаций;
  • является членом коллегии, готовит материалы на рассмотрение коллегии по вопросам организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в  государственных и муниципальных архивах области; по основным  направлениям деятельности закрепленных муниципальных архивов;
  • является членом ЭПМК, проводит проверку материалов, представляемых на рассмотрение ЭПМК комитета, и готовит по ним заключения;
  • выполняет функции помощника секретаря комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле на территории Оренбургской области;
  • осуществляет организацию оформления и представления документов о награждении государственными и ведомственными наградами и другими видами поощрения работников архивных учреждений области;
  • осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов комитета по вопросам государственной гражданской службы;
  • исполняет обязанности секретаря аттестационной комиссии и комиссии  по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в комитете;
  • исполняет обязанности по профилактике коррупционных и иных правонарушений в комитете.

 

Стяжкова Галина Константиновна
Награждена ведомственным знаком «Почетный архивист России».
Государственный советник Оренбургской области 2 класса

Контактный телефон: (3532) 77-15-52
e-mail: gks@mail.orb.ru styazhkovaarchiv@mail.ru

  • принимает участие в разработке и выполнении текущих и перспективных планов работы комитета;
  • принимает участие в планировании и отчетности государственных учреждений, подведомственных комитету;
  • принимает  участие в подготовке проектов государственных программ комитета, ведомственных целевых программ по вопросам архивного дела;
  • принимает участие в разработке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам развития архивного дела в Оренбургской области в рамках своих полномочий;
  • координирует работу государственных и муниципальных архивов области по вопросам организации комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в рамках своих полномочий;
  • проводит ежегодный анализ  итогов паспортизации архивов организаций–источников комплектования государственных и  муниципальных архивов области,  готовит сводные сведения  о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов области;
  • ведет сводные списки организаций и граждан–источников комплектования государственных и  муниципальных архивов области, проводит работу по их уточнению;
  • формирует проекты ежегодных планов проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, готовит отчеты о проведении проверок;
  • участвует в проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления за соблюдением требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета  и  использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • участвует в проверках деятельности государственных архивов по вопросам организации комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • участвует в формировании проектов государственных заданий подведомственных учреждений;
  • осуществляет работу по оказанию методической и практической помощи государственным и муниципальным архивам, архивам организаций и архивным службам иных организаций по вопросам установленной сферы деятельности;
  • курирует муниципальные архивы городов Бугуруслана, Бузулука, Абдулинского, Асекеевского, Бугурусланского, Бузулукского, Грачевского, Красногвардейского, Курманаевского, Матвеевского, Первомайского, Пономаревского, Северного, Тоцкого и Шарлыкского районов:
  1. оказывает методическую и практическую помощь по основным направлениям деятельности с выездом в муниципальные образования области;
  2. проводит ежегодный анализ работы архивов и на его основе дает рекомендации по улучшению и совершенствованию их деятельности;
  3.  готовит сводные статистические сведения по основным направлениям и результатам деятельности архивов;
  4. проводит ежегодный анализ паспортов архивов, сведений об объеме фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов
  • принимает участие в семинарах и совещаниях по  вопросам архивного дела и делопроизводства с работниками архивных учреждений области, делопроизводственных служб и архивов организаций;
  • принимает участие в работе коллегии, экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) комитета;
  • готовит материалы на рассмотрение коллегии по вопросам организации комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами; по основным  направлениям деятельности закрепленных муниципальных архивов;
  • является заместителем председателя ЭПМК комитета, проводит проверку материалов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии комитета и готовит по ним заключения;
  • является ответственным секретарем общественного совета при комитете по делам архивов Оренбургской области;
  • является секретарем рабочей группы комитета по оценке выполнения целевых показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений;
  • является председателем комиссии по выемке письменных обращений из     специального почтового ящика;
  • принимает участие в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и научных советов государственных учреждений, подведомственных комитету;
  • принимает участие в разработке научно-исследовательских, справочно-информационных проектов и методических пособий по вопросам архивоведения, документоведения, археографии, документной информации;
  • обобщает опыт работы закрепленных муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности, а также государственных архивов по организации комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
  • формирует наблюдательные дела закрепленных муниципальных архивов области;
  • осуществляет ведение делопроизводства в комитете по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС);
  •  информирует работодателя о фактах склонения государственного гражданского служащего комитета к противоправным действиям;
  • участвует в установленном порядке в выполнении мероприятий комитета по противодействию коррупции, терроризму и экстремизму;
  • осуществляет иные должностные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области.

 

Судоргина Татьяна Владимировна
Заслуженный работник культуры Российской Федерации
Государственный советник Оренбургской области 2 класса

Контактный телефон: (3532) 77-15-71
e-mail: tvsud@mail.orb.ru

  • принимает участие в разработке и выполнении текущих и перспективных планов работы комитета;
  • принимает участие в планировании и отчетности государственных архивов, подведомственных комитету;
  • принимает  участие в подготовке проектов государственных программ комитета, ведомственных целевых программ по вопросам архивного дела;
  • принимает участие в разработке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам развития архивного дела в Оренбургской области в рамках своих полномочий;
  • координирует работу государственных и муниципальных архивов области по вопросам организации  использования документов Архивного фонда Российской  Федерации и других архивных документов, по созданию справочно-поисковых средств к архивным документам в рамках своих полномочий;
  • проводит ежегодный анализ информационной деятельности  государственных и  муниципальных архивов области,  готовит сводные сведения о предоставлении информационных услуг и использовании  архивных документов;
  • участвует в проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления за соблюдением требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета  и  использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • участвует в проверках деятельности государственных архивов по вопросам использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, по созданию справочно-поисковых средств к архивным документам;
  • участвует в формировании проектов государственных заданий подведомственных учреждений;
  • осуществляет работу по оказанию методической и практической помощи государственным и муниципальным архивам, архивам организаций и архивным службам иных организаций по вопросам установленной сферы деятельности;
  • курирует муниципальные архивы города Оренбурга, Александровского, Акбулакского, Илекского, Новосергиевского, Октябрьского, Оренбургского, Переволоцкого, Сакмарского, Ташлинского, Тюльганского районов, Соль-Илецкого и Сорочинского округов:
  1. оказывает методическую и практическую помощь по основным направлениям деятельности с выездом в муниципальные образования области;
  2. проводит ежегодный анализ работы архивов и на его основе дает рекомендации по улучшению и совершенствованию их деятельности;
  3. готовит сводные статистические сведения по основным направлениям и результатам деятельности архивов;
  4. проводит ежегодный анализ паспортов архивов, сведений об объеме фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов;
  • принимает участие в семинарах и совещаниях по  вопросам архивного дела и делопроизводства с работниками архивных учреждений области, делопроизводственных служб и архивов организаций;
  • является секретарем комиссии по проверке качества исполнения запросов социально-правового характера в государственных архивах области;
  • является членом коллегии комитета, готовит материалы на рассмотрение коллегии по вопросам организации использования архивных документов, по созданию справочно-поисковых средств к архивным документам государственных и муниципальных архивов области; по основным направлениям деятельности закрепленных муниципальных архивов;
  • является членом экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) комитета, проводит проверку материалов, представляемых на рассмотрение ЭПМК комитета и готовит по ним заключения;
  • принимает участие в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и научных советов государственных учреждений, подведомственных комитету;
  • принимает участие в разработке научно-исследовательских, справочно-информационных проектов и методических пособий по вопросам архивоведения, документоведения, археографии, документной информации;
  • обобщает опыт работы закрепленных муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности, а также государственных архивов по организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, по созданию справочно-поисковых средств к архивным документам;
  • проводит в установленном порядке работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
  • координирует работу по взаимодействию с пресс-службой Правительства Оренбургской области и средствами массовой информации;
  • участвует в установленном порядке в выполнении мероприятий комитета по противодействию коррупции, терроризму и экстремизму;
  • осуществляет иные должностные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области.

 

Лискун Светлана Александровна
Государственный советник Оренбургской области 2 класса

Контактный телефон: (3532) 77-60-35
e-mail: orenlissa@mail.orb.ru

  • Осуществление взаимодействия с государственным казенным учреждением Оренбургской области «Центр бюджетного учета и отчетности» в части подготовки и передачи финансово-хозяйственной документации комитета;
  • участие в постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, проведении инвентаризации имущества, активов и обязательств комитета;
  • обеспечение финансово-экономического планирования;
  • осуществление работы в ГИС «Электронный бюджет»;
  • осуществление мониторинга качества финансового менеджмента;
  • участие в работе по формированию государственного задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам в соответствии с предусмотренными уставом подведомственных учреждений основными видами деятельности;
  • осуществление работы по подготовке проекта соглашения на финансовое обеспечение государственного задания;
  • осуществление работы по утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
  • осуществление контроля деятельности подведомственных учреждений;
  • оказание методической и практической помощи подведомственным учреждениям  по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и анализа финансово — хозяйственной деятельности;
  • осуществление работы по кадровому делопроизводству;
  • исполнение обязанности секретаря коллегии комитета.