Полномочия госоргана

Комитет в целях осуществления возложенных на него функций в установленном законодательством Российской Федерации и Оренбургской области порядке наделяется следующими полномочиями:

  • осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Оренбургской области об архивном деле в пределах своей компетенции;
  • осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к компетенции комитета, и практики применения нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам архивного дела, готовит предложения о внесении изменений в правовые акты Оренбургской области, участвует в подготовке проектов правовых актов органов государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции комитета;
  • проводит мониторинг качества государственных услуг, предоставляе­мых в сфере архивного дела, организует проведение оценки удовлетворенно­сти заявителей качеством таких услуг;
  • организует экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации;
  • подготавливает заключения (представления) о передаче архивных документов, находящихся в собственности Оренбургской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
  • согласовывает в установленном порядке проекты списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Оренбургской области;
  • согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов, иные правовые акты по архивному делу органов государственной власти Оренбургской области и подведомственных им организаций;
  • решает вопросы распределения архивных фондов между подведомственными учреждениями;
  • организует хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Орен­бургской области и ведение централизованного государственного учета этих документов;
  • организует информационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Оренбургской области, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях;
  • организует обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных учреждениях, в том числе с использованием информационных поисковых систем;
  • организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, связанных с реализацией их законных прав и свобод, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  • организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
  • организует методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства органам государственной власти Оренбургской области, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, другим организациям, расположенным на территории Оренбургской области;
  • организует работу подведомственных учреждений по: оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам; рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах;
  • выявлению и отнесению архивных документов к особо ценным и уникальным документам, созданию и хранению их страховых копий;
  • организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации и стажировки работников комитета и подведомственных учреждений;
  • организует изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций — источников комплектования, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и делопроизводству;
  • ведет региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Оренбургской области, в том числе с использованием информационных поисковых систем;
  • координирует деятельность научных советов подведомственных уч­реждений;
  • координирует публикационную и научно-информационную деятельность подведомственных учреждений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в политических, социально-экономических, научных и культурных целях, создает творческие коллективы для осуществления такой деятельности;
  • координирует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений в сфере архивного дела и делопроизводства;
  • координирует создание и ведение информационных поисковых систем и банков данных, иных видов архивных справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов, в том числе в форме электронных документов;
  • утверждает перечни, инструкции, типовые положения, положения, правила, порядки, разработанные комитетом в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, обязательные для выполнения комитетом и подведомственными учреждениями;
  • разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание комитета и подведомственных учреждений;
  • осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, функции и полномочия учредителя подведомственны учреждений;
  • организует мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, контроль за их проведением подведомственными учреждениями;
  • принимает участие в работе ликвидационных комиссий органов исполнительной власти Оренбургской области;
  • координирует в пределах своей компетенции работу подведомственных учреждений по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и оказываемых услуг;
  • обеспечивает достижение и повышение значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в установленной сфере деятельности;
  • организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в подведомственных учреждениях, находящихся в сфере ведения, или деятельность которых связана с деятельностью комитета;
  • организует и обеспечивает мобилизацию архивных документов в части, касающейся их защиты в военное время, участвует в разработке мобилизационного плана экономики Оренбургской области в пределах своих полномочий;
  • осуществляет организацию и проведение мероприятий по гражданской обороне в комитете, контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны;
  • осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по предотвращению возможных террористических актов, выявлению и последующему устранению причин и условий, способствующих совершению террористических актов в зданиях и помещениях подведомственных учреждений;
  • участвует в реализации мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма на территории Оренбургской области в пределах своей компетенции;
  • осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федера­ции работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета;
  • осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.