Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

О государственном архиве Оренбургской области и его структуре

    На заседании коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования 15 сентября 1919 года было заслушано «заявление председателя Центра по архивному делу Никольского об организации губернского отдела по делам архива, коему подлежит ведение всеми делами архива при контроле губернского отдела народного образования при общем руководстве и инструктировании Центра». Временным представителем по делам архива Оренбургской губернии был назначен Александр Петрович Михайлов. Именно эта дата считается днем образования Государственного (на 1919 г. – губернского) архива Оренбургской области.

    В соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР» от 29 марта 1941 г. № 723 архивы, так и не выделившиеся в самостоятельные административно-хозяйственные единицы (исторический и Октябрьской революции и социалистического строительства), бывшие в составе архивного отдела УНКВД по Чкаловской области, были объединены в один Государственный областной архив, при котором были созданы три отдела: дореволюционных фондов, фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, секретный.

    Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» создано на основании указа главы администрации Оренбургской области от 18.11.2004 № 146-ук «О создании государственного учреждения «Государственный архив Оренбургской области». В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 22.08.2011 № 761-п государственное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» переименовано в государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области».

    Государственный архив Оренбургской области имеет филиалы в городах Бугуруслане, Бузулуке и Орске. Структура ГБУ «ГАОО» состоит из восьми отделов: отдел автоматизированных архивных технологий; отдел страхового копирования, реставрации и переплета документов; отдел организации хранения и государственного учета документов; отдел организации комплектования архивными документами; отдел экспертизы ценности и упорядочения документов; отдел справочно-поисковых средств к архивным документам; отдел публикации и научного использования документов и отдел исполнения социально-правовых, тематических и генеалогических запросов.

    Целями деятельности, для которых создано ГБУ «ГАОО», являются обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации, а также качественное комплектование бюджетного учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

    Для достижения целей деятельности, Государственный архив Оренбургской области осуществляет следующие основные виды деятельности:

    • хранение и государственный учет, улучшение физического и технического состояния архивных документов;
    • комплектование архивными документами;
    • осуществление работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов;
    • создание и совершенствование справочно-поисковых средств
      к архивным документам и предоставление их пользователям;
    • оказание информационных услуг на основе архивных документов;
    • ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и документоведения.

    Исполняющий обязанности директора ГБУ «ГАОО»
    Сгибнева Ольга Николаевна

    тел: 77-28-38
    Исполняющий обязанности директора ГБУ "Государственный архив Оренбургской области"

    Заместитель директора — главный хранитель фондов

    Дмитриева
    Юлия
    Андреевна


    тел: 77-23-92
    Осуществляет ведение основных и вспомогательных учетных документов архива, программного комплекса «Архивный фонд», паспортизацию ГБУ «Государственный архив Оренбургской области». Координирует и контролирует работу в ГБУ «ГАОО» и его филиалах в гг. Бугуруслане, Бузулуке и Орске по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах, выявлению особо ценных и уникальных документов, созданию страхового фонда и фонда пользования.

    В ведении находится работа следующих отделов:

      Афанасьева Екатерина Владимировна

      тел: 77-58-29
      Начальник отдела – осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает сохранность архивных и учетных документов.
      Унюшкина Наталья Анатольевна

      тел: 77-64-92
      Заместитель начальника отдела – осуществляет проведение работ по созданию страхового фонда и фонда пользования, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Бабина Гульнур Шамильевна
      Хранитель фондов – осуществляет прием документов на постоянное хранение, выдачу и раскладку дел, обеспечивает сохранность документов.
      Богомолова Наталья ВикторовнаАрхивист – проводит реставрационные, консервационные и дезинфекционные работы, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Вихнович Дмитрий ВикторовичХранитель фондов – осуществляет прием документов на постоянное хранение, выдачу и раскладку дел, обеспечивает сохранность документов.
      Горшкова Антонина Александровна
      Хранитель фондов – осуществляет прием документов на постоянное хранение, выдачу и раскладку дел, обеспечивает сохранность документов.
      Егорушкин Александр ОлеговичХранитель фондов – осуществляет прием документов на постоянное хранение, выдачу и раскладку дел, обеспечивает сохранность документов.
      Исмагилова Эльмира РашитовнаАрхивист I категории - подготавливает архивные документы для создания страхового фонда и электронного фонда пользования методом сканирования, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Корнилова Марина ВалерьевнаХранитель фондов – осуществляет прием документов на постоянное хранение, выдачу и раскладку дел, обеспечивает сохранность документов.
      Нестюрин Максим ЕвгеньевичАрхивист – проводит реставрационные, консервационные и дезинфекционные работы, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Овчинникова Любовь Николаевна
      Архивист – проводит реставрационные, консервационные и дезинфекционные работы, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Сухарева Наталия Владимировна
      Архивист – проводит реставрационные, консервационные и дезинфекционные работы, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Тарасова Тамара АлексеевнаАрхивист – проводит реставрационные, консервационные и дезинфекционные работы, обеспечивает сохранность архивных документов.
      Ихнева Елена Владимировна

      тел: 77-24-12
      Начальник отдела – осуществляет руководство деятельностью отдела, организует, координирует и контролирует выполнение работ по экспертизе ценности документов.
      Орленко Елена Алексеевна

      тел: 77-41-69
      Заместитель начальника отдела – осуществляет организацию и контроль за своевременным и качественным выполнением работ по комплектованию архивных документов.
      Бикчинтаева Дина ВенеровнаАрхивист I категории – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Бородкина Наталья Ильинична
      Ведущий архивист – осуществляет организацию комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» управленческими документами, а также организационное и методическое руководство деятельностью делопроизводства и архивов организаций – источников комплектования «Государственного архива Оренбургской области»
      Гаенкова Елена Владимировна
      Главный архивист – осуществляет своевременное и качественное выполнение работы по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области», консультирует по вопросам составления научно-справочного аппарата к описям дел.
      Зайцева Екатерина Викторовна
      Ведущий архивист – осуществляет организацию комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» видео, фоно и фотодокументами.
      Куренкова Анастасия НиколаевнаАрхивист I категории – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Малева Нина Юрьевна
      Ведущий архивист – осуществляет организацию комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» управленческими документами, а также организационное и методическое руководство деятельностью делопроизводства и архивов организаций – источников комплектования «Государственного архива Оренбургской области»
      Павлова Ольга ВалерьевнаВедущий архивист – осуществляет организацию комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» видео, фоно и фотодокументами.
      Редина Тамара Ивановна
      Ведущий архивист – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области», оказывает методическую помощь по вопросам составления научно-справочного аппарата к описям дел.
      Сорокина Елена Сергеевна
      Ведущий архивист – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области», оказывает методическую помощь по вопросам составления научно-справочного аппарата к описям дел.
      Стяжкова Арина Игоревна
      Ведущий архивист – осуществляет организацию комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» видео, фоно и фотодокументами.
      Футина Светлана ЮрьевнаАрхивист I категории – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Хомутских Юлия Петровна
      Архивист I категории – проводит работу по экспертизе ценности и упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях – источниках комплектования ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».

     

    Заместитель директора


    Ерофеев Константин Геннадиевич

    тел: 77-23-92
    Координирует деятельность филиалов ГБУ «ГАОО» по всем направлениям их деятельности, а также регулирует работу отдела исполнения социально-правовых запросов. Организует и ведет централизованный учет и анализ выполнения государственного задания структурными подразделениями и филиалами ГБУ «ГАОО.

    Руководит работой:

      Алябьева Елена Вячеславовна

      Контактный телефон: 8 (3534) 22-09-01
      Заведующий филиалом ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке.
      Ершова Инна Евгеньевна

      Контактный телефон: 8 (3537) 25-42-64
      Заведующий филиалом ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Орске.
      Богатова Татьяна Яковлевна
      Контактный телефон: 8 (3535) 22-14-80
      Заведующий филиалом ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в г. Бугуруслане.
      Чайко Наталья Анатольевна

      тел: 77-73-03
      Начальник отдела – организует деятельность отдела по исполнению запросов российских граждан и организаций о предоставлении информации социально-правового характера по документам Архивного фонда Российской Федерации и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
      Решетникова Марина Юрьевна
      Главный архивист - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в архив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.
      Бобкова Ольга ГеннадьевнаАрхивист - исполняет запросы социально-правового характера российских и организаций, осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в архив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.
      Елисова Наталья ИвановнаАрхивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций
      Маркова Светлана ВикторовнаАрхивист - исполняет запросы социально-правового характера российских и организаций, осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в архив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.
      Минеева Виктория АлександровнаАрхивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в архив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.
      Нода Елена ИгоревнаАрхивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций
      Портнова Гулия РавильевнаАрхивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, осуществляет прием и организует консультации гражданам, обращающимся в архив, по вопросам предоставления им информации социально-правового характера.
      Савина Любовь АлексеевнаАрхивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, отправляет письма-ответы, на запросы, поступившие от граждан и организаций, несет ответственность за ведение делопроизводства в Отделе.
      Смирнова Ксения Александровна
      Архивист I категории - исполняет запросы социально-правового, тематического характера российских и иностранных граждан и организаций

     

    Заместитель директора

    Свириденко Ирина Николаевна

    тел: 77-23-92
    Осуществляет руководство деятельностью структурных подразделений архива по публикации и научному использованию документов, развитию автоматизированных архивных технологий и созданию справочно-поисковых средств к архивным документам.

      Попова Ксения Юрьевна
      Тел: 78-10-99
      Начальник отдела – осуществляет руководство деятельностью отдела, организует и проводит основные направления работ по публикации и научному использованию архивных документов.
      Корнева Наталья Григорьевна
      Тел: 78-10-99
      Ведущий архивист – организует работу пользователей в читальном зале ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Мелконян Борис Анатольевич
      Тел: 78-10-99
      Ведущий архивист – организует работу пользователей в читальном зале ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».

      Федорова Анастасия Святославна
      Тел: 78-10-99
      Ведущий архивист – организует и проводит основные направления работ по публикации и научному использованию архивных документов.
      Четвериков Сергей Алексеевич
      Тел: 78-10-99
      Ведущий архивист – организует работу пользователей в читальном зале ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Сектор исполнения тематических и генеалогических запросов
      Щербакова Анастасия Владимировна
      Тел: 77-16-07
      Заведующий сектором – осуществляет руководство деятельностью сектора.
      Карпова Вера Федоровна
      Тел: 77-16-07
      Главный архивист – исполняет запросы тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, осуществляет прием граждан по вопросам генеалогического характера, организует работу по исполнению генеалогических запросов и контролирует деятельность рабочей группы по исполнению данного вида запросов.
      Горбунова
      Анастасия Владимировна

      Тел: 77-16-07
      Ведущий архивист – исполняет запросы тематического характера российских и иностранных граждан и организаций, осуществляет прием граждан по вопросам генеалогического характера, организует работу по исполнению генеалогических запросов и контролирует деятельность рабочей группы по исполнению данного вида запросов.
      Большакова Наталья Владимировна

      тел: 77-64-92
      Начальник отдела – осуществляет руководство работой отдела, координирует работу по внедрению автоматизированных архивных технологий, участвует в определении направления автоматизации рабочих процессов ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке и Орске.
      Дарбаева Гульнара ВенеровнаГлавный архивист - осуществляет проведение работ по разработке и внедрению в практическую деятельность ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и его филиалов автоматизированных архивных технологий и баз данных по документам архива, представляет на официальный сайт информацию, поступающую от начальников отделов и филиалов, обеспечивает информационное наполнение сайта, а также сохранность электронных копий архивных документов.
      Резниченко Надежда АлексеевнаВедущий архивист - организует и проводит работы по созданию, учёту и техническому контролю электронных копий фонда пользования, обеспечивает сохранность электронных копий архивных документов. Проводит работу по оказанию платных услуг по запросам .
      Суховеева Наталья МихайловнаАрхивист I категории - проводит работы по переводу научно-справочного аппарата (НСА) ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в электронный формат, по внесению записей в электронные справочно-поисковые средства (базы данных) и обеспечивает функционирование справочно-информационного фонда»
      Тимошенко
      Наталья Юрьевна
      Архивист I категории - проводит работы по переводу научно-справочного аппарата (НСА) ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в электронный формат, по внесению записей в электронные справочно-поисковые средства (базы данных) и обеспечивает функционирование справочно-информационного фонда»
      Уманская Оксана Васильевна
      Архивист I категории - проводит работы по переводу научно-справочного аппарата (НСА) ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» в электронный формат, по внесению записей в электронные справочно-поисковые средства (базы данных) и обеспечивает функционирование справочно-информационного фонда»
      Сектор справочно-поисковых средств к архивным документам
      Захаров Роман Алексеевич
      Заведующий сектором – осуществляет руководство деятельностью сектора, проводит научное описание документов, усовершенствование и переработку описей, осуществляет работу по созданию и развитию информационно-поисковых систем к документам ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Фомин Василий ВикторовичГлавный архивист отдела справочно-поисковых средств к архивным документам – проводит научное описание документов, усовершенствование и переработку описей, читает русские тексты XVIII-нач. XIX вв., написанные скорописью, осуществляет работу по созданию и развитию информационно-поисковых систем к документам ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Неткачева Татьяна АркадьевнаВедущий архивист отдела справочно-поисковых средств к архивным документам – проводит научное описание документов, усовершенствование и переработку описей, осуществляет работу по созданию и развитию информационно-поисковых систем к документам ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».
      Молчанов Аркадий ВикторовичВедущий архивист отдела справочно-поисковых средств к архивным документам – проводит научное описание документов, усовершенствование и переработку описей, осуществляет работу по созданию и развитию информационно-поисковых систем к документам ГБУ «Государственный архив Оренбургской области».

     

    Заместитель директора — начальник административно-хозяйственного отдела

    Литвинов Владимир Михайлович

    тел: 77-24-71
    Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью, ведет учет, составляет отчетность использования энергетических ресурсов; осуществляет размещение госзаказов в автоматизированной информационной системе управления государственными заказами Оренбургской области.

    Контролирует работу следующих подразделений

      Аксютина Ксения АндреевнаЗаместитель начальника отдела.
      Томин Виктор Петрович
      Специалист по охране труда I категории – организует управление охраной труда в учреждении, осуществляет организацию работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний в учреждении.
      Филякина Татьяна Владимировна
      Системный администратор.

     

    Главный бухгалтер — начальник отдела финансового и кадрового обеспечения

    Болдырева Галина Валерьевна

    тел: 77-03-56
    Главный бухгалтер – начальник отдела финансового и кадрового обеспечения.
    Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке и Орске.

    Отдел финансового и кадрового обеспечения
    Гродская Ирина Викторовна

    тел: 77-63-59
    Бухгалтер 1 категории - ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по безналичным расчетам, учет поступления, движения, выбытия материальных запасов, основных средств, учет доходов и расходов от приносящей доход деятельности учреждения.
    Чеснокова Елена Юрьевна

    тел: 77-63-59
    Документовед отдела финансового и кадрового обеспечения.
    Мустафина Екатерина Николаевна

    тел: 77-63-59
    Бухгалтер 1 категории - ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по безналичным расчетам, учет поступления, движения, выбытия материальных запасов, основных средств, учет доходов и расходов от приносящей доход деятельности учреждения.
    Шиповских Ася Владимировна

    тел: 77-63-59
    Специалист по кадрам – организует рациональную систему учета кадров и их движения внутри организации, контролирует и координирует кадровую работу по всей организации.