Государственное бюджетное учреждение «Оренбургский государственный архив социально-политической истории»

Об Оренбургском государственном архиве социально-политической истории

    Партийный архив Чкаловского обкома ВКП(б) создан постановлением Чкаловского обкома ВКП (б) от 4 марта 1939 г. В декабре 1966 г. архив переехал в новое здание и располагается в нем в настоящее время (ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38). После прекращения деятельности КПСС, в соответствии с Указом Президента РСФСР «О партийных архивах» от 24 августа 1991 г. и решением исполкома областного Совета народных депутатов от 13 сентября 1991 г. № 231 п.9 на базе партийного архива обкома КПСС создан Центр документации новейшей истории Оренбургской области (ЦДНИОО), подведомственный архивному отделу администрации Оренбургской области (ныне – комитет по делам архивов Оренбургской области). В соответствии с Указом главы администрации Оренбургской области от 20 августа 2004 г. № 126-ук ЦДНИОО преобразован в государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области», переименованное в государственное бюджетное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» (ГБУ «ЦДНИОО») со статусом юридического лица на основании постановления Правительства Оренбургской области от 22 августа 2011 г.    № 762-п. В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 09.06.2017 № 414-п государственное бюджетное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» переименовано в государственное бюджетное учреждение «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» (ГБУ «ОГАСПИ»)

    Целями деятельности архива являются:

    • обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в бюджетном учреждении;
    • качественное комплектование бюджетного учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в установленном порядке;
    • эффективное использование документов в интересах граждан, общества и государства. Создание справочно-поисковых систем к архивным документам, находящимся на хранении в бюджетном учреждении.

    Архив осуществляет следующие основные виды деятельности:

    • хранение и государственный учет, улучшение физического и технического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, создание страхового фонда и фонда пользования;
    • комплектование архивными документами, в том числе: определение организаций – источников комплектования бюджетного учреждения; ведение списков организаций – источников комплектования, списков физических лиц – источников комплектования бюджетного учреждения;
    • взаимодействие с организациями в пределах предоставленных бюджетному учреждению прав и полномочий:  оказание консультационной и методической помощи в области архивного дела и документационного обеспечения управления организаций, в том числе подготовка и предоставление методических и справочных документов, организация и проведение семинаров, стажировок, консультаций;
    • прием документов, в том числе содержащих государственную тайну постоянного и долговременного срока хранения: управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации, документов личного происхождения, по личному составу;
    • осуществление работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в документах бюджетного учреждения, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов;
    • описание архивных документов, создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам и предоставление их пользователям;
    • использование архивных документов, в том числе: обеспечение доступа к архивным документам, исполнение запросов юридических и физических лиц, проведение научно-практических конференций, встреч, открытых уроков, экскурсий, подготовка документальных сборников, публикаций архивных документов, теле- и радиопередач, проведение историко-документальных выставок;
    • ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и документоведения;
    • внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы бюджетного учреждения.

    Директор ГБУ «ОГАСПИ»
    Ерофеев Константин Геннадиевич

    тел: 77-66-84
    Директор ГБУ "Оренбургский государственный архив социально-политической истории"
    О деятельности руководителя
      Руководит деятельностью архива. Организует и координирует работу структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов. Руководит разработкой программ развития и планов работы архива, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации. Распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование. Представляет интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры и государственные контракты. Организует внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий. Осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с работниками архива. Принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины. Организует в установленном порядке аттестацию работников, производит назначение, расстановку кадров. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности.

      Отмечена Благодарностями Руководителя Федерального архивного агентства, Губернатора Оренбургской области, комитета по делам архивов Оренбургской области.

      Заместитель директора ГБУ «ОГАСПИ»

      Гольченко Елена Викторовна

      тел: 77-64-25
      Заместитель директора ГБУ "Оренбургский государственный архив социально-политической истории"
      О деятельности заместителя
        Координирует работу структурных подразделений и производственных групп ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов. Организует подготовку и представление государственного задания, планово-отчетной документации, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных дисциплин, организует внедрение ее результатов и передового опыта в практику работы архива. Организует подготовку изданий документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы. Обеспечивает открытость информации об учреждении, его деятельности и закрепленном за ним имуществе в соответствии с требованиями федеральных законов.

        За многолетний добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства, поощрена Благодарностью председателя Законодательного Собрания Оренбургской области, благодарностями комитета по делам архивов Оренбургской области.

        В ведении заместителя находится работа следующих отделов:

          Родионова Марина Алексеевна

          тел: 77-96-51
          Начальник отдела.
          Осуществляет руководство отделом. Контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильным направлениям. Организует и проводит работу по определению и уточнению источников комплектования архива, оптимизации состава и содержания документов. Оказывает методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Заключает договоры о сотрудничестве. Организует поступление документов на государственное хранение в архив.
          Бундина Анна Владимировна

          тел: 77-96-51
          Главный архивист.
          Осуществляет работу по комплектованию и обеспечению сохранности документов в организациях – источниках комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственного бюджетного учреждения «Оренбургский государственный архив социально-политической истории».
          Насырова Татьяна Александровна

          тел: 77-96-51
          Главный архивист.
          Осуществляет работу по комплектованию и обеспечению сохранности документов в организациях – источниках комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственного бюджетного учреждения «Оренбургский государственный архив социально-политической истории».
          Сектор экспертизы ценности и упорядочения архивных документов
          Белова Анна Викторовна

          тел: 77-96-51
          Заведующая сектором.
          Осуществляет руководство деятельностью отдела. Контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильным отделу направлениям. Оказывает услуги и выполняет работы, приносящие доход: улучшение физического состояния документов физических и юридических лиц в архивах организаций; экспертиза ценности документов физических и юридических лиц; упорядочение документов физических и юридических лиц. Оказывает практическую и методическую помощь организациям – источникам комплектования ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Участвует в подготовке документов для исполнения запросов социально-правового характера.
          Козловская Ольга Витальевна

          тел: 77-96-51
          Ведущий архивист.
          Участвует в подготовке документов для исполнения запросов социально-правового характера. Оказывает практическую помощь организациям – источникам комплектования ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» в организации работы с документами. Участвует в предоставлении услуг физическим и юридическим лицам по упорядочению документов.
          Шорохова Виктория Николаевна

          тел: 77-96-51
          Главный архивист.
          Осуществляет работу по комплектованию документами физических лиц – источников комплектования государственного бюджетного учреждения «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Осуществляет инициативное документирование событий современности и прошлого. Проводит упорядочение документов личного происхождения, аудиовизуальных документов.
          Балябина Наталия Александровна

          тел: 77-96-51
          Архивист.
          Участвует в подготовке документов для исполнения запросов социально-правового характера. Оказывает практическую помощь организациям – источникам комплектования ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» в организации работы с документами. Участвует в предоставлении услуг физическим и юридическим лицам по упорядочению документов.
          Юмагулова Татьяна Владимировна

          тел: 77-96-51
          Архивист.
          Участвует в подготовке документов для исполнения запросов социально-правового характера и в предоставлении услуг физическим и юридическим лицам по упорядочению документов.
          Шеримет Анна Геннадьевна

          тел: 77-65-31
          Начальник отдела.
          Осуществляет руководство отделом. Контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильным отделу направлениям. Выступает с научными докладами, лекциями, сообщениями, обзорами, статьями о результатах научных исследований в области археографии и истории на базе документов ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории»; осуществляет подготовку информационных мероприятий, в т.ч. радио- и телепередач, выставок документов; принимает участие в подготовке сборников документов, ведет работу по выявлению особо ценных документов, по рассекречиванию документов. Имеет ученую степень кандидата исторических наук.
          Елистратова Екатерина Сергеевна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет подготовку информационных мероприятий, в т.ч. радио- и телепередач, выставок документов, тематических подборок; исполняет тематические, биографические запросы государственных учреждений, общественных и других организаций, граждан; осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций. Является секретарем Научного совета ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории».
          Черникова Татьяна Владимировна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет подготовку информационных мероприятий, в т.ч. радио- и телепередач, выставок документов, тематических подборок; исполняет тематические, биографические запросы государственных учреждений, общественных и других организаций, граждан; осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций.
          Сектор справочно-поисковых средств к архивным документам
          Пронина Наталья Владимировна

          тел: 77-65-31
          Заведующая сектором.
          Контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильным отделу направлениям. Осуществляет усовершенствование и переработку архивных описей, ведет систематический каталог к документам ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории», организует и проводит работу по созданию справочно-поисковых средств (путеводитель, указатели, обзоры и т.п.), ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, участвует в работе по рассекречиванию документов учреждения.
          Дельмухамедова Дина Нажиповна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет переработку архивных описей, ведет систематический каталог к документам архива, участвует в работе по созданию справочно-поисковых средств (путеводитель, указатели, обзоры и т.п.), по выявлению особо ценных документов.
          Семченко Надежда Викторовна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет переработку архивных описей, ведет систематический каталог к документам архива, участвует в работе по созданию справочно-поисковых средств (путеводитель, указатели, обзоры и т.п.), по выявлению особо ценных документов.
          Суходольская Наталья Петровна

          тел: 77-62-89
          Начальник отдела.
          Организует и контролирует работу по выполнению государственного задания в части исполнения запросов социально-правового характера, исполняет запросы социально-правового характера, консультирует граждан о местонахождении документов, ведет прием граждан, выполняет спектр работ в программах ViPNet-Client [Деловая почта], ИС «МФЦ» СОЗ (ПОЛТАВА).
          Шурдук Мария Владимировна

          тел: 77-62-89
          Главный архивист.
          Проводит весь комплекс работ, связанных с регистрацией поступивших запросов, проводит весь комплекс работ, связанных с исполнением запросов социально-правового характера, предоставляет информацию по телефону о документах, хранящихся в ГБУ «ОГАСПИ», других архивах города, муниципальных архивах и архивах организаций, замещает начальника отдела на время его трудового отпуска и при отсутствии по другим причинам, принимает участие в планировании и отчетности, в производственных совещаниях ГБУ «ОГАСПИ» и других мероприятиях по исполнению запросов.
          Давлетова Римма Фаниловна

          тел: 77-62-89
          Главный архивист.
          Проводит весь комплекс работ с запросами, поступившими по Vipnet [Client], проводит весь комплекс работ, связанных с исполнением запросов социально-правового характера, а также запросов, поступивших из-за рубежа, предоставляет информацию по телефону о документах, хранящихся в ГБУ «ОГАСПИ», других архивах города, муниципальных архивах и архивах организаций.

         

        Главный хранитель фондов ГБУ «ОГАСПИ»

        Марченко Ксения Юрьевна

        тел: 77-03-84
        Главный хранитель фондов.
        Осуществляет ведение основных и вспомогательных учетных документов архива, программного комплекса «Архивный фонд», паспортизацию ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Координирует и контролирует работу по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах, выявлению особо ценных и уникальных документов, созданию страхового фонда и фонда пользования. Организует, координирует и контролирует работу по рассекречиванию архивных документов учреждения.

        Главный хранитель руководит работой двух отделов:

          Верхошинцева Любовь Сергеевна

          тел: 77-65-31
          Начальник отдела.
          Осуществляет контроль соблюдения работниками ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» требований действующих правил сохранности документов. Контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильным отделу направлениям. Принимает меры по улучшению физического состояния документов, восстановлению затухающего текста архивных документов, организует реставрацию, участвует в приеме документов на хранение, распределяет их по архивохранилищам.
          Свиридова Кристина Юрьевна

          тел: 77-65-31
          Архивист.
          Осуществляет выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, восстановлению затухающих текстов, выполняет комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, оформление обложек дел; в плановом порядке проводит проверку наличия и состояния документов, участвует в пополнении программного комплекса «Архивный фонд».
          Гнетова Валентина Павловна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, выполняет комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов; проводит проверку наличия и состояния документов и выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел; участвует в пополнении программного комплекса «Архивный фонд».
          Першина Асия Гиниятовна

          тел: 77-65-31
          Главный архивист.
          Осуществляет выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, выполняет комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов; проводит проверку наличия и состояния документов и выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел; участвует в пополнении программного комплекса «Архивный фонд».
          Корабельникова Наталья ВладимировнаГлавный архивист.
          Осуществляет выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, выполняет комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов; проводит проверку наличия и состояния документов и выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел; участвует в пополнении программного комплекса «Архивный фонд»
          Банина Светлана Михайловна

          тел: 77-96-51
          Начальник отдела.
          Организует и контролирует своевременное выполнение государственного задания по профильному отделу направлениям. Организует и проводит работу по созданию страхового фонда и фонда пользования, в том числе и на цифровых носителях. Организует разработку и внедрение автоматизированных архивных технологий в работу ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории».
          Вайс Роман Андреевич

          тел: 77-96-51
          Системный администратор.
          Занимается техническим и программным обслуживанием компьютеров и оргтехники, баз данных, обеспечивает информационную безопасность организации, работу сайта ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Принимает участие в создании страхового фонда и электронного фонда пользования на цифровых носителях. Проводит проверку физического состояния электронных архивных документов.
          Баландина Дарья Игоревна

          тел: 77-96-51
          Главный специалист отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов.
          Сектор реставрации и переплета документов.
          Уткина Валентина Владимировна

          тел: 77-96-51
          Заведующая сектором.
          Выполняет работы по улучшению физико-технического состояния архивных документов, составляет индивидуальные отчеты о работе, строго выполняет нормы и правила эксплуатации оборудования.
          Богомолова Наталья Викторовна

          тел: 77-96-51
          Архивист.
          Выполняет работы по улучшению физико-технического состояния архивных документов, составляет индивидуальные отчеты о работе, строго выполняет нормы и правила эксплуатации оборудования.

         

        Находятся в прямом подчинении директору ГБУ «ОГАСПИ»

        Капралов Евгений Александрович

        тел: 77-65-31
        Начальник административно-хозяйственного отдела.
        Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью, организует хозяйственное обеспечение ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Осуществляет работу по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения. Осуществляет контроль за состоянием автомобиля, лифта, противопожарной, охранной систем, автоматического пожаротушения, установки кондиционирования воздуха Vesper. Руководит работой младшего обслуживающего персонала.
        Ломоносова Виктория Викторовна

        тел: 78-16-33
        Главный бухгалтер.
        Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета. Формирует учетную политику архива. Составляет штатное расписание. Обеспечивает своевременное использование бюджетных средств, в том числе субсидии на выполнение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), субсидий на иные цели, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности.
        Новикова Надежда Сергеевна

        тел: 77-03-84
        Документовед.
        Осуществляет прием и регистрацию поступающих и отправляемых документов, контроль за прохождением, исполнением документов в установленные сроки. Выполняет работу по кадровому обеспечению. Проводит экспертизу ценности документов, составляет номенклатуру дел, описи, формирует дела, обеспечивает сохранность служебной документации, готовит документы к передаче на хранение.