Полномочия госоргана

Комитет в целях осуществления возложенных на него функций в установленном законодательством Российской Федерации и Оренбургской области порядке наделяется следующими полномочиями:

• осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Оренбургской области об архивном деле в пределах своей компетенции;

• осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к компетенции комитета, и практики применения нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам архивного дела, готовит предложения о внесении изменений в правовые акты Оренбургской области, участвует в подготовке проектов правовых актов органов государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции комитета;

• проводит мониторинг качества государственных услуг, предоставляе­мых в сфере архивного дела, организует проведение оценки удовлетворенно­сти заявителей качеством таких услуг;

• организует экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации;

• подготавливает заключения (представления) о передаче архивных документов, находящихся в собственности Оренбургской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

• согласовывает в установленном порядке проекты списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Оренбургской области;

• согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов, иные правовые акты по архивному делу органов государственной власти Оренбургской области и подведомственных им организаций;

• решает вопросы распределения архивных фондов между подведомственными учреждениями;

• организует хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

• организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Орен­бургской области и ведение централизованного государственного учета этих документов;

• организует информационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Оренбургской области, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях;

• организует обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных учреждениях, в том числе с использованием информационных поисковых систем;

• организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, связанных с реализацией их законных прав и свобод, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

• организует исполнение в подведомственных учреждениях запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

• организует методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства органам государственной власти Оренбургской области, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, другим организациям, расположенным на территории Оренбургской области;

• организует работу подведомственных учреждений по: оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам; рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах;

• выявлению и отнесению архивных документов к особо ценным и уникальным документам, созданию и хранению их страховых копий;

• организует профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации и стажировки работников комитета и подведомственных учреждений;

• организует изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций — источников комплектования, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и делопроизводству;

• ведет региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Оренбургской области, в том числе с использованием информационных поисковых систем;

• координирует деятельность научных советов подведомственных уч­реждений;

• координирует публикационную и научно-информационную деятельность подведомственных учреждений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в политических, социально-экономических, научных и культурных целях, создает творческие коллективы для осуществления такой деятельности;

• координирует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений в сфере архивного дела и делопроизводства;

• координирует создание и ведение информационных поисковых систем и банков данных, иных видов архивных справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов, в том числе в форме электронных документов;

• утверждает перечни, инструкции, типовые положения, положения, правила, порядки, разработанные комитетом в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, обязательные для выполнения комитетом и подведомственными учреждениями;

• разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание комитета и подведомственных учреждений;

• осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, функции и полномочия учредителя подведомственны учреждений;

• организует мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, контроль за их проведением подведомственными учреждениями;

• принимает участие в работе ликвидационных комиссий органов исполнительной власти Оренбургской области;

• координирует в пределах своей компетенции работу подведомственных учреждений по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и оказываемых услуг;

• обеспечивает достижение и повышение значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в установленной сфере деятельности;

• организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в подведомственных учреждениях, находящихся в сфере ведения, или деятельность которых связана с деятельностью комитета;

• организует и обеспечивает мобилизацию архивных документов в части, касающейся их защиты в военное время, участвует в разработке мобилизационного плана экономики Оренбургской области в пределах своих полномочий;

• осуществляет организацию и проведение мероприятий по гражданской обороне в комитете, контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны;

• осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по предотвращению возможных террористических актов, выявлению и последующему устранению причин и условий, способствующих совершению террористических актов в зданиях и помещениях подведомственных учреждений;

• участвует в реализации мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма на территории Оренбургской области в пределах своей компетенции;

• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федера­ции работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета;

• осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.