Состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области

Сегодня, 29 февраля, в  Малом зале здания Правительства Оренбургской области № 2 состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области (далее – комитет) об итогах работы архивной службы региона за 2023 год и основных направлениях развития архивного дела в Оренбуржье на 2024 год.

Открыла заседание председатель коллегии, руководитель комитета И.М. Останина.

В работе коллегии приняли участие  председатель комитета по образованию, науке, культуре и спорту Законодательного Собрания Оренбургской области Г.М. Аверьянов и члены коллегии: начальник управления культуры и искусства министерства культуры Оренбургской области В.Ю. Зимаков, начальник управления документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области М.А. Жабина, заместитель начальника управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Г.А. Бунегина, председатель Общественного совета комитета по делам архивов Оренбургской области, доктор исторических наук, профессор ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный педагогический университет» Е.В. Годовова, сотрудники комитета, руководители областного, городских и муниципальных архивов. Всего присутствовало 86  человек.

С приветственным словом к участникам заседания обратился председатель комитета по образованию, науке, культуре и спорту Законодательного Собрания Оренбургской области Геннадий Аверьянов.   Он отметил, что сотрудники архивной службы Оренбургской области решают поставленные перед ними задачи добросовестно и на высоком профессиональном уровне, вносят огромный вклад в сохранение документального наследия региона.

В основном докладе председатель комитета Ирина Останина подвела итоги работы архивных учреждений Оренбургской области за 2023 год и обозначила задачи на 2024 год.

Она отметила, что «деятельность комитета в 2023 году в части государственного регулирования развития архивного дела была направлена на совершенствование нормативной базы. Нам удалось внести изменения в Закон Оренбургской области «Об обязательном экземпляре документов» в части передачи на государственное хранение аудиовизуальных документов.

В 2023 г. город Оренбург стал местом проведения IV заседания Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов, созданной по инициативе Федерального архивного агентства и Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Росархивом оценен высокий уровень подготовки заседания, а также уровень развития архивной отрасли области.

За отчетный период проведено 14 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии  комитета, в том числе одно выездное, на которых было рассмотрено 2120 документов.

В 2023 г. начато внедрение принципов клиентоцентричности в архивную отрасль – пока на уровне комитета, в 2025 г. положения будут распространяться на все архивные учреждения.

Останавливаясь на основных количественных показателях развития архивной отрасли области, отмечу, что все они выполнены и перевыполнены. Озвучу некоторые важные показатели.

Благодаря приобретению в 2022 г. дезинфицирующей камеры в отчетном году проведена значительная дезинфекция документов объемом 16 773 ед.хр. (1 144 ед. хр. в 2022 г.).

По-прежнему на хорошем уровне проводится работа по приему в архивы аудиовизуальных документов и документов личного происхождения, начата работа по сбору документов о специальной военной операции.

Архивистами Оренбуржья в 2023 году подготовлено и проведено 1 710 информационных мероприятий (в 2022 г. – 1 561), посвященных знаменательным и памятным датам в истории России и области, в т.ч. 83 выставочных проекта. Количество пользователей архивной информации составило 83 054 человека (в 2022 г. – 73 307 человека).

Архивами области исполнено 56 427 запросов, в том числе 55 557  социально-правового характера и 3 708  тематических запросов».

Председатель комитета также озвучила главные проблемные вопросы в деятельности муниципальных архивов – загруженность архивохранилищ, нормативные условия хранения архивных документов, ликвидация задолженности по упорядочению документов в организациях – источниках комплектования.

Ирина Останина обозначила основные задачи, над которыми архивисты будут работать в 2024 году:

исполнить Постановления Правительства области о передаче документов с государственного на муниципальное хранение;

активизировать работу по сбору документов о специальной военной операции и ее участниках;

разработать порядок передачи на хранение в архивы документов по организации и проведении мероприятий, посвященных юбилейным
и памятным датам Оренбуржья;

продолжить работу по укреплению материально-технической базы, улучшению условий хранения документов в муниципальных архивах. В архивах, где запас площадей подходит в концу, необходимо предпринять меры по расширению площадей, либо переезду в другое помещение.

Далее  для участников коллегии консультант комитета Г.К. Стяжкова представила сообщение о ходе работы по консолидации в ГБУ «ОГАОО» метрических книг, хранящихся в органах ЗАГС, муниципальных музеях, архивах.

Консультант комитета К.А. Аманкулова рассказала о реализации муниципальными образованиями Оренбургской области мероприятий по совершенствованию архивного дела в 2021-2023 гг.

Заместитель директора Объединенного государственного архива Оренбургской области  по вопросам использования и научно-методической работе К.Ю. Попова проинформировала о мероприятиях, планируемых к проведению на архивной неделе на международной выставке-форуме «Россия».

После перерыва участники коллегии  возложили цветы к мемориалу «Вечный огонь», который располагается в музейном комплексе под открытым небом «Салют, Победа!» и посетили  выставочную  экспозицию Оренбургского губернаторского историко-краеведческого музея «Хроники СВОего времени». 

Во второй части заседания заместитель председателя комитета  Т.С. Семенова рассказала о первых итогах подключения к ГИС «Архивы Оренбургской области» муниципальных архивов.

По результатам расширенного заседания коллегии комитета принято соответствующее решение.

В завершение рабочей повестки с руководителями муниципальных архивов проведены семинары по основным направлениям деятельности. Начальник Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов ГБУ «ОГАОО» А.А. Жабинский выступил с сообщением на тему: «О порядке передачи ПК «Архивный фонд» в комитет по делам архивов Оренбургской области».

Больше фото здесь: https://disk.yandex.ru/d/wMN6rKKiKYlqUw