Подведены итоги деятельности архивной службы Оренбургской области за 2021 год
Сегодня, 18 марта 2022 года, в Доме Советов в очно-заочном формате состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области (далее – Комитет).
В работе Коллегии приняли участие начальник управления по культуре и искусству министерства культуры Оренбургской области В.Ю. Зимаков, заместитель начальника управления – начальник отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан администрации города Оренбурга Г.А. Бунегина, представители органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, работники Комитета, руководители областного, городских и муниципальных архивов. Всего присутствовало 109 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился председатель комитета по образованию, науке, культуре и спорту Законодательного Собрания Оренбургской области Геннадий Аверьянов. Он отметил: «Роль архивных учреждений в социальной сфере с каждым годом только увеличивается. Уверен, что принятые от военных комиссариатов Оренбургской области в ГБУ «ОГАОО» документы о призыве граждан на фронт в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. с территории Чкаловской области будут очень востребованы. Многое сделано архивистами предыдущих поколений. Но и перед современными архивистами стоит большая задача по цифровизации документов».
В докладе председатель Комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина подвела итоги работы архивных учреждений Оренбургской области за 2021 год и обозначила задачи на 2022 год.
Она отметила, что «2021 год стал годом кардинальных перемен в жизни архивистов. Ключевыми целями государственной политики в сфере архивного дела в 2021 году стали: укрепление материальной базы государственного и муниципальных архивов, в т.ч. решение вопроса по зданию для государственного архива; повышение уровня безопасности документального наследия области (обеспечение безопасности архивов, соблюдение нормативных требований пожарной безопасности, охранного режима); проведение мероприятий по реорганизации подведомственных Комитету государственных архивов путем слияния в государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (далее – ГБУ «ОГАОО»).
В мае, августе, ноябре-декабре 2021 г. перемещено более 32 000 коробов из аварийного здания на ул. Советской в архивохранилища на ул. Маршала Г.К. Жукова и ул. Туркестанской. К 15 декабря 2021 г. все архивные документы вывезены из аварийного здания.
В 2022 г. планируется разработка проектно-сметной документации на капитальный ремонт здания и начало ремонта.
В рамках выполнения распоряжения Губернатора Оренбургской области от 11 мая 2021 года № 169-р «О совершенствовании архивного дела в Оренбургской области» на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов в 2021 году из муниципальных бюджетов выделено 6 705 601 руб., также выделено 7 174 464 руб. на аренду здания для архива города Оренбурга.
В отчетном году успешно решались многие проблемы муниципальных архивов. 20 муниципальных образований (Акбулакский, Бугурусланский, Грачевский, Илекский, Красногвардейский, Новосергиевский, Октябрьский, Переволоцкий, Пономаревский, Светлинский, Северный, Ташлинский, Тоцкий, Шарлыкский районы, города Бузулук, Медногорск, Гайский, Кувандыкский, Сорочинский городские округа, ЗАТО Комаровский) достигли 100% выполнения плановых мероприятий на 2021 год.
В 2021 году общая протяженность архивных полок увеличилась на 8 671 пог.м. (6 685 пог.м. приобретено для нового здания ГБУ «ОГАОО» - стеллажи установлены 17 декабря 2021 г.; 1986,2 пог.м. – для муниципальных архивов городов Оренбурга, Бузулука, Александровского, Курманаевского, Октябрьского, Тоцкого и Шарлыкского районов, Абдулинского, Гайского, Сорочинского городских округов). В 2022 г. в новом здании ГБУ «ОГАОО» планируется дальнейшее оборудование помещений под архивохранилища, в настоящий момент идет сбор коммерческих предложений на поставку стеллажей.
Немаловажным направлением является работа по созданию электронного фонда пользования методом компьютерного сканирования.
В отчетном году в ГБУ «ОГАОО» создано 131 282 эл. копий (файлов) из 906 ед. хр. В 2022 г. планируется составить перспективный план сканирования архивных документов и описей, для интенсификации работы – приобрести планетарные сканеры для областного архива.
В 2021 году произошло увеличение объема Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося в архивах области – принято 31 468 единиц хранения управленческой документации, что на 73% больше, чем в 2020 году (18 198 ед.хр.). Но в тоже время еще 45 % (140 929) документов хранятся в организациях сверх срока.
По инициативе комитета по делам архивов Оренбургской области проведена работа по приему документов от военных комиссариатов Оренбургской области в ГБУ «ОГАОО» в объеме 1451 единицы хранения и 66565 учетных карточек.
В числе приоритетных направлений деятельности архивной службы по-прежнему оставалась организация информационной поддержки, доступности и открытости документальных комплексов. В 2021 году реализовано 1 400 информационных проектов, подготовлено 95 выставочных экспозиций. Уже сложившейся практикой стало сопровождение архивных выставок их виртуальными версиями, что позволяет существенно увеличить их «зрительскую» аудиторию. В рамках празднования 60-летия полета в космос Ю.А. Гагарина проведены следующие значимые мероприятия: выставочный проект «АРТ-АРХИВ. Звезда по имени ГАГАРИН»: соединил в себе ретроспективный показ фотографий, собранных в рамках народной акции #Гагарин_Фото_Оренбург, и живописные произведения из цикла «Улыбка Гагарина и другие мемы» современной художницы Екатерины Жадиной (участниками проекта стали: ГТРК-Оренбург, Оренбургский губернаторский историко-краеведческий музей, Оренбургская областная универсальная научная библиотека им. Н.К. Крупской, Объединенный мемориальный музей Ю.А. Гагарина (г. Гагарин Смоленской области), Объединенный государственный архив Челябинской области); межрегиональная электронная выставка «108 минут вокруг Земли», в которой использованы документы
8 архивов Приволжского, Уральского и Центрального федеральных округов; конкурс для детей «Дорога к звездам» на лучшее стихотворение и лучший рисунок о космосе, Ю.А. Гагарине.
Подготовлен и издан Календарь знаменательных и памятных дат по истории Оренбургского края на 2022 год. В рамках оказания государственных услуг архивистами области в 2021 году исполнено 56 197 запросов социально-правового характера (в 2020 году – 53 619). В течение года читальные залы приняли 808 пользователей, которым выдано 395 000 дел».
Ирина Останина обозначила основные проблемы, над которыми архивисты будут работать в 2022 году: «…обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в архивах региона.
В условиях ограничительных мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции – COVID-19 стало очевидным, что создание электронных ресурсов и цифрового информационного контента – главное условие для обслуживания пользователей в период самоизоляции. В целях цифровизации архивной отрасли, обеспечения свободного и равного доступа населения к документальному историческому наследию в 2021 г. комитетом по делам архивов, ГБУ «ОГАОО» совместно с министерством цифрового развития Оренбургской области начата разработка электронного читального зала государственного архива с возможностью удаленного просмотра архивных документов. Создана версия сайта, в целях апробации загружено несколько электронных копий документов и опись к ним, разработана система поиска в описях по ключевым словам. Окончание работы планируется
в 2022 г.
Для активизации работы по сканированию документов, внедрению информационных технологий в деятельность, в 2022 г. для ГБУ «ОГАОО» будет закуплено специализированное сканирующее оборудование и программный комплекс по типу КАИСА.
2022 год объявлен Президентов Годом культурного наследия и народов России – в Оренбургской области уже создан организационный комитет по проведению мероприятий в рамках тематического года. ГБУ «ОГАОО» будет реализован проект «Казачий форпост», посвященный популяризации и сохранению документального наследия по истории казачества».
Программой коллегии предусмотрено рассмотрение вопроса об осуществлении контрольной (надзорной) деятельности по соблюдению законодательства об архивном деле. По данной теме сообщения были представлены заместителем председателя Комитета Татьяной Семеновой, заведующим архивным отделом администрации муниципального образования Оренбургский район Еленой Ромасенко, консультантом министерства цифрового развития и связи Оренбургской области Надеждой Кустиковой.
Консультант Комитета Катима Аманкулова рассказала об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов за 2019-2021 гг. и качестве составления паспортов.
В ходе работы коллегии рассмотрен вопрос о создании государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и переезде в новое здание.
По результатам расширенного заседания коллегии Комитета принято соответствующее решение.
Председатель Комитета Ирина Останина, поблагодарив всех за большую работу, проделанную в 2021 году, выразила уверенность в том, что оренбургские архивисты справятся с возложенными на них обязанностями по сохранению и использованию документального богатства региона, пожелала всем дальнейших успехов на этом поприще. Она подчеркнула: «Архивы – территория фактов! И наша с вами задача – сделать всё для сохранения документального наследия страны».