Состоялся пресс-тур по зданиям Объединенного государственного архива Оренбургской области (ОГАОО)

Сегодня, 9 июня, в Международный день архивов, работники комитета по делам архивов (далее – комитет) и ОГАОО совместно с отделом пресс-службы Правительства Оренбургской области организовали пресс-тур по зданиям крупнейшего объединенного регионального архива.

В нем приняли участие журналисты изданий «Оренбуржье», «Южный Урал», «Вечерний Оренбург», представители информационных агентств, а также съёмочные группы телеканалов ГТРК и ОРТ.

В архивном отделе муниципального образования Оренбургский район (ул. Чичерина, д. 9) представителям СМИ рассказали об участи в единственном в России  пилотном проекте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. В  целях дистанционного формата проведения контрольных мероприятий архивный отдел в конце 2021 года был оснащен комплектом датчиков, отслеживающих нормативные условия хранения документов (температуру, освещенность, влажность и т.д). Благодаря сведениям, передаваемым в автоматическом режиме, теперь можно поддерживать оптимальные условия для хранения документов и своевременно осуществлять мероприятия по достижению нормативных параметров температурно-влажностного режима.

Далее журналистам провели экскурсию по архивохранилищу № 1 Объединенного государственного архива Оренбургской области (ул. Беляевская, д. 10). В здании, площадью 600 кв. метров, оборудованном современными системами пожаротушения, сигнализации и вентиляции с 2016 года хранятся документы местных органов государственной власти и управления, судебных органов, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, учреждений образования, культуры и искусства.  В их числе: фонды финансового управления администрации Оренбургской области, областного управления жилищно-коммунального хозяйства Оренбургского облисполкома, Оренбургской областной конторы Государственного банка СССР, Оренбургского областного драматического театра им. М. Горького, Оренбургского областного театра музыкальной комедии, Оренбургского театра кукол, Оренбургской областной государственной филармонии, Чкаловской областной конторы Главного управления кинофикации, Оренбургского комитета по телевидению   и радиовещанию Оренбургского облисполкома.

В здании ОГАОО на улице Маршала Г.К. Жукова, д. 38 вниманию участников пресс-тура были представлены документы, поступившие на хранение в 2021 году от военных комиссариатов Оренбургской области. Среди них - Алфавитные книги со списками призванных по мобилизации в ряды Рабоче-крестьянской Красной Армии, Книги учета потерь, Списки по учету награжденных орденами и медалями, Списки на военнослужащих, проходивших лечение в госпиталях, Извещения о гибели и другие документы, позволяющие восстановить фронтовой путь участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Всего принято на постоянное хранение 1 451 условная единица хранения, 34 личных дела офицеров, 66 568 учетных карточек. Среди этих документов, которые сейчас проходят научное описание, сохранилось письмо ученицы 5 класса Новосергиевской школы Надежды Гольцовой к Председателю Государственного комитета Обороны И.В. Сталину с просьбой помочь найти ее отца, Николая Акимовича Гольцова, военнослужащего Красной Армии, а также оказать материальную помощь ее семье. Письмо было написано 6 декабря 1942 года  на клочке бумаги с трогательным детским обращением к «самому главному человеку» и украшено рисунками, сделанными цветными карандашами.

Кроме того, архивисты рассказали о реализации проекта «Казачий форпост» в рамках Года культурного наследия народов России, целью которого является  по сбор документов об истории оренбургского казачества. Буквально на днях держатель  документов личного происхождения Нина Валентиновна  Мальцева передала на хранение фотодокументы из семейного архива Мальцевых. Её дед, Николай Петрович Мальцев (1863-1920) родился в г. Верхнеуральск Оренбургской губернии (сейчас – г. Верхнеуральск Челябинской области), в семье есаула, дослужился до высокого казачьего чина – председателя войсковой управы, войскового атамана Оренбургского казачьего войска. А отец Нины Валентиновны, Мальцев Валентин Николаевич (1895-1951), проработал на Соль-Илецком соляном руднике с 1921 по 1950 годы, пройдя трудовой путь от горного техника до главного инженера. Среди материалов - уникальные снимки 1926-1947 гг., на которых запечатлена работа соляной шахты.

Представители СМИ в новом здании ОГАОО (ул. Туркестанская, д. 25)  посетили лабораторию реставрации архивных документов, их познакомили с базовыми направлениями работ по обеспечению сохранности - реставрацией и страховым копированием архивных документов. Особое место в деле обеспечения сохранности архивных документов на бумажной основе занимает их защита от биоповреждений, возникающих в результате несоблюдения условий хранения, аварийных ситуаций. В Объединенном государственном архиве Оренбургской области  используется для обработки документов, уже находящихся под воздействием плесневых поражений различной интенсивности и видов, специальная дезинфекционная камера.

Приоритетным направлением в работе ОГАО является разностороннее использование архивных документов. Директор ОГАОО Константин Ерофеев рассказал, что документы архива используются теми, кто неравнодушен к истории малой Родины и своей семьи. Он отметил:

- Свыше 2-х миллионов документов областного архива содержат сведения об основании города Оренбурга и образовании Оренбургской губернии, свидетельствуют о социально-политическом, экономическом, культурном развитии региона, начиная с 1734 года.

Среди представленных документов: Ревизские сказки (8 ревизия) казаков Уральского Казачьего Войска (объемный документ на 1389 листов); Метрическая книга записей о рождении, бракосочетании и смерти Михайло-Архангельской церкви села Архангельское Оренбургского уезда (содержит запись о рождении художника Л.В. Попова); Жалованная грамота Императрицы Екатерины II российскому дворянству 1785 г. с ее автографом; Планы зданий г. Оренбурга и карты Оренбургской губернии XVIII века; купеческие свидетельства братьев Зарывновых начала XX века. 

Во второй части пресс-тура журналисты стали свидетелями открытия Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов.
К участникам мероприятия обратилась вице-губернатор – заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике Татьяна Савинова:

- Благодаря поддержке Правительства Оренбургской области и лично Губернатора Оренбургской области Д.В. Паслера, приобретены новые современные профессиональные сканеры, позволяющие переводить в цифровой вид бумажные архивные дела практически любого формата и размера. Кроме того, они намного производительнее прежних: средняя производительность имеющегося оборудования – 250 образов в день. Новое оборудование дает возможность увеличить количество образов до образов.

В качестве первоочередных задач необходимо проводить мероприятия по внедрению и развитию региональной информационной системы удаленного использования архивных документов. Будущее архивного дела невозможно без применения современных цифровых технологий.

В завершении пресс-тура в выставочном зале ОГАОО состоялась пресс-конференция по итогам тура. В ней приняли участие вице-губернатор – заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике – министр здравоохранения Татьяна Савинова, председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина, директор ОГАОО Константин Ерофеев.

Представителей средств массовой информации интересовало сотрудничество оренбургских архивистов с архивными учреждениями зарубежных стран, как ведется работа по консолидации метрических книг в ОГАОО, какой объем архивных документов уже отсканирован и есть ли к ним доступ.  Отвечая на вопрос, Ирина Останина отметила:

- На сегодняшний день оцифровано  1,1 % от общего количества единиц хранения    Архивного фонда Российской Федерации, хотя валовое сканирование особо ценных документов, наиболее востребованных (метрических книг) и документов в плохом физическом состоянии, было начато с 2012 года, после приобретения планетарных сканеров.

Запланирована поэтапная работа по формированию единого информационного пространства архивной отрасли региона. Автоматизация деятельности государственных и муниципальных архивов Оренбургской области направлена на повышение качества и доступности предоставления услуг по исполнению запросов, внедрения удаленного доступа к архивным документам.  

Фото предоставлены отделом пресс-службы Правительства Оренбургской области.