15 сентября – День образования архивной службы Оренбургской области

Решение ежегодно отмечать День образования архивной службы Оренбургской области 15 сентября принято Законодательным Собранием области три года назад. Памятная дата – отсылка к 15 сентября 1919 года, когда постановлением коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования был создан губернский отдел по делам архивов. Более 100 лет многими поколениями архивистов ведется работа по сохранению историко-документального наследия Отечества.

В настоящее время в регионе действуют 54 архива: 1 областной архив,
2 филиала госархива (в гг. Бугуруслане и Орске), 51 муниципальный архив, в которых трудятся около 300 человек.

В сентябре 2022 года исполняется год  с момента создания Объединенного государственного архива Оренбургской области. На выделенные Правительством Оренбургской области в новое здание архива на ул. Туркестанской, д. 25 приобретены стеллажи, мебель, новое реставрационное оборудование, обновлен и пополнен парк компьютерной и множительной техники, в числе которой современные профессиональные сканеры, позволяющие переводить в цифровой вид бумажные архивные дела практически любого формата и размера. Создание оптимальных условий для хранения документов и работы архивистов продолжается.

В 2021 году комитетом по делам архивов Оренбургской области был дан старт проекту по передаче военными комиссариатами Оренбургской области на вечное хранение документов участников Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, призванных с территории Чкаловской (ныне – Оренбургской) области. По состоянию на 01.08.2022 прошли научное описание и включены в состав Архивного фонда Российской Федерации документы постоянного хранения 31-го городских и районных военкоматов области за 1937 – 2019 гг. в объёме 1562 единицы хранения.

Завершается передача метрических книг от муниципальных архивов Асекеевского, Бузулукского, Грачевского, Илекского, Курманаевского, Октябрьского, Тюльганского районов в Объединенный государственный архив Оренбургской области,  который проводит работу по консолидации метрических книг, являющихся единственным экземпляром. У исследователей, работающих в читальных  залах архива, появится возможность работать со значительно более широким кругом исторических источников, нежели еще 10-20 лет назад.

На постоянной основе проводится работа по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации, улучшению комплектования государственного и муниципальных архивов, совершенствованию временного хранения документов в организациях, обеспечению их сохранности, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций. Сбор документов личного происхождения является одним из направлений деятельности государственных и муниципальных архивов. В ОГАОО год назад создан сектор инициативного документирования и личных фондов. В январе 2022 года составлена первая сдаточная опись документов за 1973-2022 гг. и открыт семейный фонд Иваненкова Сергея Петровича – доктора философских наук, профессора Санкт-Петербургского государственного института психологии и социальной работы, и его супруги Кусжановой Ажар Жалелевны–доктора философских наук, профессора Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.

В текущем году в рамках реализации проекта «Казачий форпост», посвященного Году народного искусства и нематериального культурного наследия народов России,  в ОГАОО поступили на хранение документы личного происхождения  атамана Оренбургского хуторского казачьего общества «Хутор «Атаманский», войскового старшины Владимира Чащина.

Мероприятия в области обеспечения сохранности документов носят комплексный характер и направлены, в первую очередь, на повышение безопасности архивных фондов. Так,  на заседании комиссии по профилактике административных правонарушений в сфере архивного дела на территории Оренбургской области, состоявшемся 16 июня 2022 года, принято решение проводить мониторинг соблюдения нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных архивах Оренбургской области, внедрить систему рейтинга эффективности деятельности муниципальных архивов, усилить работу по выполнению графиков проведения экспертизы ценности и упорядочения архивных документов организаций – источников комплектования муниципальных архивов.

Для решения накопившихся в архивной сфере проблем муниципальными архивами  области разработаны дорожные карты.  На органы местного самоуправления возложена задача по обеспечению финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.

В числе приоритетных направлений деятельности архивной службы по-прежнему остается организация информационной поддержки, доступности и открытости документальных комплексов. Высокую оценку общественности получили такие научно-просветительские проекты архивистов, как «Архивный хронограф», Календари знаменательных и памятных дат; мероприятия, посвященные реализации проекта «Казачий форпост, 300-летию прокуратуры России, 100-летию образования Всесоюзной пионерской организации им. В.И. Ленина.

Уже совсем скоро, в конце сентября 2022 года, Объединенный государственный архив Оренбургской области станет участником проекта «Пушкинская карта» - масштабной государственной программы по популяризации культурных мероприятий среди молодежи.

Сложившиеся партнерские отношения и позитивный опыт взаимодействия оренбургских архивистов с Военно-патриотическим поисковым клубом «Патриот» воплотились в новом проекте «Территория фактов», который вошел в число победителей второго конкурса Президентского фонда культурных инициатив 2022 года. Размер гранта составляет 4 118 704,00 рубля. Целью проекта является создание условий для вовлечения обучающейся молодежи в изучение страниц истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. посредством проведения открытых интерактивных образовательных площадок. За счет грантовой поддержки в областном архиве будет создан выставочный зал с новейшим оборудованием. Сроки реализации проекта: 1 октября 2022 – 30 сентября 2023 гг.

Кроме того, запланирована поэтапная работа по формированию единого информационного пространства архивной отрасли региона. Автоматизация деятельности государственных и муниципальных архивов Оренбургской области направлена на повышение качества и доступности предоставления услуг по исполнению запросов, внедрения удаленного доступа к архивным документам.  Первым и важным шагом станет переход к использованию электронных копий архивных документов вместо подлинников на бумажном носителе при обслуживании пользователей архивной информацией  в читальных залах.

Впереди архивистов ждет много ответственной и плодотворной работы по выполнению стоящих перед архивной отраслью задач. Профессионализм и ответственность работников архивной службы станут залогом их успешной реализации.