Подведены итоги деятельности архивной службы Оренбургской области за 2022 год

Сегодня, 16 марта 2023 года, в Малом зале здания Правительства Оренбургской области № 2 состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области (далее – комитет).

В работе коллегии приняли участие начальник управления по культуре и искусству министерства культуры Оренбургской области В.Ю. Зимаков, начальник управления документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области М.А. Жабина, председатель Общественного совета при комитете, профессор кафедры истории России Оренбургского государственного педагогического университета, доктор исторических наук, доцент Е.В. Годовова, сотрудники комитета, руководители областного, городских и муниципальных архивов. Всего присутствовало 88 человек.

С приветственным словом к участникам заседания обратился председатель комитета по образованию, науке, культуре и спорту Законодательного Собрания Оренбургской области Геннадий Аверьянов. 

В основном докладе председатель Комитета Ирина Останина подвела итоги работы архивных учреждений Оренбургской области за 2022 год и обозначила задачи на 2023 год.

Она отметила, что «в 2022 году государственное регулирование развития архивного дела было направлено на совершенствование нормативной базы. Наиболее важным постановлением Правительства Оренбургской области, определяющее вектор развития архивной отрасли, является постановление о создании государственной информационной системы «Архивы Оренбургской области». Система позволит автоматизировать часть архивных работ, оптимизировать процессы подготовки планово-отчетной документации, функционирования экспертно-проверочной методической комиссии, предоставит удаленный доступ пользователей к НСА всех архивов, архивным документам, переведенным в электронный вид.

Комитетом с выездом на места оказана методическая и практическая помощь 25 муниципальным архивам и архивам документов по личному составу по основным направлениям их деятельности. При поездках в муниципальные образования визит осуществляется не только в муниципальный архив, но и в архивы организаций – источников комплектования. Условия хранения документов в ведомствах напрямую влияют на качество комплектования государственного и муниципальных архивов.

2022 год показал, что нормативные условия хранения в государственном и муниципальных архивах постепенно улучшаются. По итогам проведенных мероприятий, на 1 января 2023 года в Объединенном государственном архиве Оренбургской области (далее – ОГАОО) в нормативных условиях хранится 72 процента архивных документов (увеличение на 13 процентов).

Общая протяженность архивных полок увеличилась на 4654 пог.м. (3264 пог.м. приобретено для оснащения архивохранилищ ОГАОО, в т.ч. 1856 пог.м. – мобильные стеллажи; 1390 пог.м. – для муниципальных архивов городов Оренбург, Бузулук, Октябрьского, Новоорского, Переволоцкого, Сакмарского, Тюльганского, Матвеевского районов). Приобретены архивные коробки в количестве 7241 штуки для муниципальных архивов городов Оренбурга, Орска, Бузулука, Абдулинского, Кувандыкского, Сорочинского, Ясненского городских округов, Акбулакского, Бугурусланского, Бузулукского, Домбаровского, Илекского, Новоорского, Новосергиевского, Пономаревского, Сакмарского, Саракташского, Северного, Ташлинского, Тюльганского, Шарлыкского районов.

Важным достижением 2022 года является увеличение темпов дезинфекции документов, благодаря приобретению дезинфекционной камеры. Проведена дезинфекция документов объемом 1 144 ед. хр. (увеличение на 513%). Увеличен объем сканирования документов: в электронный вид переведено 2 992 ед. хр. / 434 350 эл. копии. Кроме того, создано 25 000 эл. копий на 12 500 учетных карточек   военнослужащих, призванных в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в ряды Красной армии с территории Чкаловской (Оренбургской) области. Увеличение темпов сканирования позволило начать сотрудничество с ООО «Яндекс» в области внедрения механизмов искусственного интеллекта в архивную отрасль. ООО «Яндекс» проводит расшифровку рукописных архивных документов, доступ к которым – бесплатный. За 1,5 месяца со дня запуска сервиса (середина января 2023 г.) сканированные документы посмотрели 1 млн. раз.

В 2022 году приняты единственные экземпляры метрических книг из муниципальных архивов. Произведена передача документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в ОГАОО и его филиалах, в муниципальные архивы в объеме 62546 ед. хр.

За отчетный период проведено 15 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЭПМК) комитета, на которых был рассмотрен 2381 документ.

Архивистами Оренбуржья в 2022 году подготовлено и проведено 1 561 информационное мероприятие (в 2021 г. – 1400), посвященных знаменательным и памятным датам в истории России и области, в т.ч. 95 выставочных проектов. Количество пользователей архивной информации составило 73 307 человека.

Архивами области исполнено 56 427 запросов, в том числе 53 277 запросов социально-правового характера и 3 150 тематических запросов».

Ирина Останина обозначила основные задачи, над которыми архивисты будут работать в 2023 году:

исполнить Постановления Правительства области о передаче документов с государственного на муниципальное хранение;

подготовить нормативную базу для обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования аудиовизуальных документов, электронных документов на принципиально новом уровне, с использованием современного, в том числе цифрового, оборудования;

продумать информационный контент материалов, планируемых к размещению в Едином областном банке информации по Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (проект Указа Губернатора Оренбургской области о его создании проходит согласование с ведомствами);

оказать методическую помощь по порядку проведения проверки наличия документов, оформления актов передачи в связи с созданием министерством труда и занятости области архива личных дел безработных и предстоящим перемещением документов, объемом более 1 млн. единиц хранения;

организовать проведение информационных мероприятий: I историко-архивоведческой конференции им. А.В. Попова; чтений, посвященных 190-летию приезда А.С. Пушкина в наш край; 4-ого заседания Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов.

Далее для участников коллегии директором ОГАОО Константином Ерофеевым был представлен доклад о внедрении информационных технологий в деятельность государственного и муниципальных архивов.

Программой коллегии предусмотрено рассмотрение вопроса о проведении работы архивными учреждениями области по выявлению особо ценных документов. По данной теме с сообщениями выступили главный хранитель ОГАОО Юлия Дмитриева, председатель Общественного совета комитета Елена Годовова.

Заместитель директора ОГАОО по вопросам использования и научно-методической работе Ксения Попова поделилась опытом работы по подготовке Календаря знаменательных дат по истории Оренбургского края на 2023 год.

В ходе заседания коллегии заместитель председателя комитета Татьяна Семенова проинформировала об эффективности деятельности муниципальных архивов Оренбургской области в 2022 году.

Архивными учреждениями области со второго полугодия 2022 года проводится работа по переводу заголовков архивных дел в электронный вид. Руководитель архивного отдела муниципального образования Асекеевский район Оренбургской области Алексей Кулаков обобщил первые её итоги, проблемы, характерные для всех муниципальных архивов, предложил пути решения по оптимизации процесса.  

Консультант комитета Катима Аманкулова рассказала о соблюдении условий временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации организациями – источниками комплектования муниципальных архивов (по результатам командировок сотрудников комитета в муниципальные образования).

По результатам расширенного заседания коллегии комитета принято соответствующее решение.

В завершение рабочей повестки с руководителями муниципальных архивов проведены семинары по основным направлениям деятельности.